COTIZAR
Formato de cotización gratis: llénalo en línea y descárgalo en Excel
Llena tu cotización en línea y descárgala en Excel con fórmulas o en PDF. Gratis, sin registro. Más condiciones comerciales listas para copiar.
Llénala aquí y descárgala
Cambia los datos de ejemplo por los tuyos: el documento se actualiza solo y el Excel trae las fórmulas puestas.
Los 6 bloques de un formato de cotización
- EncabezadoTu logo, RFC, folio COT-0412 v1 y fecha
- ClienteRazón social, contacto y quién autoriza
- PartidasDescripción, unidad, cantidad, precio unitario
- TotalesSubtotal, IVA, total y moneda
- CondicionesVigencia, entrega, pago y crédito
- AceptaciónNombre, firma y fecha del cliente
El último bloque convierte el PDF en un compromiso. Sin él, el "sí" es solo un mensaje de WhatsApp.
Un ejemplo lleno
| # | Descripción | Unidad | Cant. | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tubo PVC hidráulico 4" (6 m) | pza | 120 | $389.00 | $46,680.00 |
| 2 | Codo PVC 90° 4" | pza | 80 | $62.50 | $5,000.00 |
| 3 | Flete a obra en Monterrey | servicio | 1 | $3,500.00 | $3,500.00 |
| Subtotal | $55,180.00 | ||||
| IVA 16% | $8,828.80 | ||||
| Total MXN | $64,008.80 |
Escribe siempre la unidad y la medida: "120 tubos" no dice si son de 3 o de 6 metros. Y si el flete se cobra, que sea una partida.
Condiciones comerciales para copiar
"No incluye" es la línea que más pleitos te ahorra. Lo que no escribes, lo regalas.
Plantilla de cotización en Excel
Pégalo en la fila 10 de una hoja en blanco: cae en seis columnas. En Importe usa =D11*E11, en el subtotal =SUMA(F11:F40) y en el IVA =F41*0.16. El precio unitario sale de tu margen de utilidad, no del costo más "algo".
Excel o Word vs. un formato conectado
Formato en Excel o Word
- Folio a mano: se repite
- "¿Cuál es la última?"
- Precios copiados de otra cotización
- La mandas y se olvida
Formato en un sistema
- Folio y versión automáticos
- La versión aceptada, marcada
- Precios del catálogo vigente
- Cada una con fecha de siguiente paso
Cuando el cliente pide cambios, el formato de cotización en Excel se multiplica en archivos. Así se controlan folios y versiones.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos lleva un formato de cotización?
Un formato de cotización lleva 6 bloques: encabezado con folio, datos del cliente, partidas, totales con IVA, condiciones comerciales y aceptación con firma. Sin la aceptación, el "sí" del cliente queda solo en un mensaje.
¿Cómo hacer una cotización en Excel con fórmulas?
Usa seis columnas (partida, descripción, unidad, cantidad, precio unitario e importe) y en Importe pon =D11*E11. El subtotal va con =SUMA(F11:F40) y el IVA con =F41*0.16.
¿Qué condiciones comerciales poner en una cotización?
Pon vigencia, moneda, forma de pago, tiempo y lugar de entrega, y qué no incluye. Un ejemplo común: 15 días de vigencia, precios más IVA y 50% de anticipo con 50% contra entrega.
¿Es mejor hacer la cotización en Excel o en Word?
Los dos sirven para empezar, y Excel calcula importes e IVA con fórmulas. El problema de ambos llega con muchas cotizaciones: folios repetidos y versiones de las que nadie sabe cuál es la última.
El formato es la mitad; la otra es lo que escribes en él: cómo hacer una cotización.