COTIZAR
Ejemplo de cotización: cómo hacer una que el cliente sí firme
Un ejemplo de cotización formal con lo que no debe faltar, cómo poner el precio sin regalar margen y cuándo darle seguimiento para que la firmen.
Ejemplo de cotización: lo que no puede faltar
- Folio y versiónCOT-0412 · v3
- VigenciaVálida 15 días
- Partidas40 sillas de oficina × $1,850 = $74,000
- Total$74,000 + IVA $11,840 = $85,840 MXN
- CondicionesEntrega en 10 días, 50% de anticipo, saldo a 30 días
- Qué no incluyeLo que no escribes, lo regalas
Así se hace una cotización: de arriba a abajo, sin saltarte un renglón.
Margen vs. markup: el error más caro
Te cuesta $100 y quieres ganar 30%:
$130con markup de 30% → ganas solo 23%
$142.86con margen de 30% → $100 ÷ 0.70
7 puntos de diferencia. En una empresa que cotiza millones al año, es la utilidad entera.
Una venta, un folio
Así no
- "Cotización final"
- "Cotización final 2"
- "Final AHORA SÍ"
Así sí
- COT-0412 v1
- COT-0412 v2
- COT-0412 v3 ✓ aceptada
Seguimiento: donde se pierden las ventas
- Día 2¿La recibiste? ¿Alguna duda?
- Día 7¿Qué falta para decidir? Ofrece una llamada
- Antes de vencerAvisa que la vigencia termina
Cada cotización abierta necesita una fecha para su siguiente paso. Sin fecha, ya está muerta.
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¿Cuánto cotizamos esta semana?
Cotizaste $3,760,200 en 14 cotizaciones. 5 siguen sin respuesta; la más grande vence el jueves.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe llevar una cotización formal?
Una cotización formal lleva folio y versión, vigencia, partidas con unidad y cantidad, total con IVA y condiciones de entrega y pago. También escribe qué no incluye: lo que no escribes, lo regalas.
¿Cuántos días de vigencia debe tener una cotización?
Una vigencia común es de 15 días; lo importante es que esté escrita. Antes de que venza, avísale al cliente para empujar la decisión.
¿Cómo calcular el precio de una cotización?
Divide el costo entre (1 − margen deseado): con costo de $100 y 30% de margen, el precio es $142.86. Si multiplicas por 1.30 cobras $130 y solo ganas 23%.
¿Por qué el cliente no contesta mi cotización?
La mayoría de las cotizaciones se pierden por falta de seguimiento, no por precio. Dale a cada cotización abierta una fecha para su siguiente mensaje: día 2, día 7 y antes de vencer.
¿Cómo se ve un ejemplo de cotización formal?
Folio y versión (COT-0412 v3), vigencia de 15 días, partidas con unidad, cantidad y precio, total con IVA ($85,840 MXN) y condiciones de entrega y pago. Al final, qué no incluye.
Después del sí vienen la compra, la entrega y el cobro: el ciclo completo.