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Ejemplo de cotización de servicios: qué incluir cuando no vendes producto
Ejemplo de cotización de servicios llena con alcance, entregables, horas incluidas y tarifa de extras. Condiciones listas para copiar a tu formato.
Ejemplo de cotización de servicios
Servicios Técnicos del Golfo cotiza a Grupo Norte el mantenimiento de los aires acondicionados de sus oficinas por 12 meses. COT-0231 v1:
| # | Servicio | Unidad | Cant. | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mantenimiento preventivo a 18 minisplits del piso 3: limpieza, revisión de gas y eléctrica | visita | 4 | $16,200.00 | $64,800.00 |
| 2 | Mantenimiento preventivo a 2 equipos tipo paquete de 10 TR en azotea | visita | 4 | $5,400.00 | $21,600.00 |
| 3 | Reporte con fotos y estado de cada equipo | reporte | 4 | $1,200.00 | $4,800.00 |
| 4 | Atención a fallas con respuesta en 24 horas (tope anual) | hora | 6 | $950.00 | $5,700.00 |
| Subtotal | $96,900.00 | ||||
| IVA 16% | $15,504.00 | ||||
| Total MXN | $112,404.00 |
Cada partida dice a qué equipos, cuántas veces y qué recibe el cliente. "Mantenimiento a equipos" sin cantidad es una invitación a pedir de más.
Qué incluir cuando no vendes producto
- AlcanceQué haces, a qué y con qué frecuencia: "18 minisplits del piso 3, cada trimestre"
- EntregablesLo que el cliente recibe: reporte con fotos, bitácora, constancia
- TopeVisitas u horas incluidas: 4 visitas y 6 horas de fallas en el año
- No incluyeRefacciones, gas adicional, trabajos fuera del alcance
- ExtrasTarifa por hora fuera del alcance, autorizada por escrito
- PagoPor visita realizada o mensual; anticipo si hay que comprar material
Condiciones para copiar
Pégalas en el bloque de condiciones de tu formato de cotización.
Si cotizas como persona física
10%de ISR que te retienen (1.25% si estás en RESICO)
2/3del IVA que te retienen
Tu cotización va igual, subtotal más IVA, pero recibes menos en el banco. Confirma con tu contador qué retenciones aplican a tu régimen.
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Grupo Norte pide revisar 3 equipos de la sala de juntas, ¿entra?
No está en el alcance: son extras. Calculo 4 horas × $950 = $3,800 + IVA. ¿Le mando la versión 2 de la COT-0231?
Preguntas frecuentes
¿Qué debe llevar una cotización de servicios?
Alcance, entregables, tope de visitas u horas, lo que no incluye, tarifa de extras y forma de pago. Sin alcance claro, el cliente pide de más y no hay a qué regresar.
¿Cómo cotizar un servicio por horas?
Pon las horas incluidas como tope y una tarifa por hora para lo adicional, autorizada por escrito. Así cobras lo extra sin renegociar todo.
¿Cómo evitar que el cliente pida trabajos extra gratis?
Escribe qué no incluye y una tarifa de extras desde la primera versión. Cuando pida algo fuera del alcance, mándale una nueva versión de la cotización.
¿A una cotización de servicios le retienen impuestos?
Si eres persona física y cotizas a una empresa, normalmente te retienen ISR y dos terceras partes del IVA. Confirma con tu contador según tu régimen.
Para el resto de los bloques y la plantilla en Excel: formato de cotización.