OBRA
Administración de obra para constructoras pequeñas: estimaciones, compras y cobranza
Del catálogo de conceptos al cobro: estimaciones de obra, anticipo, retenciones y reporte mensual para constructoras de 10 a 50 personas.
El ciclo de una obra
- Catálogo de conceptosPrecios unitarios = el contrato
- AnticipoDinero para arrancar, se descuenta después
- GeneradoresLo que se hizo, medido
- EstimaciónEl avance del mes, en pesos
- RetencionesFondo de garantía, deductivas, 5 al millar
- Reporte y cobroEl cliente revisa, autoriza y paga
Todo arranca en el catálogo de conceptos. Cada mes, los generadores se vuelven una estimación de obra, con su amortización del anticipo y sus retenciones en obra.
Un contrato de ejemplo (lo usamos en toda la rama)
$2,000,000contrato + IVA, 5 estimaciones mensuales
$600,000anticipo del 30%
5%fondo de garantía en cada estimación
Constructora Arista le construye una bodega a Grupo Norte. Las cifras cuadran en todas las guías de esta rama.
Lo que estimas no es lo que entra
Si nadie lleva la cuenta, esos $100,000 se quedan en el cliente para siempre.
Excel por obra vs. todo conectado
Un Excel por obra
- Catálogo en un archivo, estimaciones en otro
- Amortización calculada a mano
- "¿Cuánto falta de anticipo?"
- Costos en otra hoja, o en ninguna
La obra en un solo lugar
- La estimación sale del catálogo
- Se descuenta sola en cada estimación
- El saldo al momento
- Gastado vs. avance por concepto
Por eso el control de obra en Excel se rompe a partir de la tercera obra, y el reporte mensual de obra se arma a las carreras el día 30.
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¿Cuánto nos falta cobrar de la obra de Grupo Norte?
Van 3 de 5 estimaciones: $1,500,000 de avance (75%). La estimación 3 ($390,000 + IVA) lleva 12 días sin pagar, falta amortizar $150,000 de anticipo y hay $75,000 en fondo de garantía.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la administración de obra?
Es llevar en orden el ciclo de una obra: catálogo de conceptos, anticipo, generadores, estimaciones, retenciones y cobro. Casi siempre falla entre pasos, cuando cada uno vive en un archivo distinto.
¿Por qué una obra se cobra por estimaciones?
Porque se cobra el avance de cada periodo, no el contrato entero. Cada estimación paga lo construido ese mes, menos anticipo y retenciones.
¿Qué se descuenta de una estimación de obra?
La amortización del anticipo y las retenciones: fondo de garantía, deductivas o 5 al millar. Por eso lo que estimas no es lo que entra al banco.
¿Cuándo deja de servir un Excel por obra?
A partir de la tercera obra. Con catálogo, estimaciones y costos en archivos distintos, la amortización se calcula a mano y nadie sabe cuánto falta de anticipo.
Una obra es una venta más grande y más lenta: de la cotización al cobro.