OBRA
Control de costos de obra: ¿Excel, software de obra o algo a la medida?
Cómo llevar el control de costos de obra: gastado vs. avance por concepto, rutina semanal y cuándo el control de obra en Excel ya no alcanza.
La pregunta que importa
75%avance de la bodega ($1,500,000 de $2,000,000)
$1,310,000gastado a la fecha
+$80,000arriba de lo presupuestado para ese avance
El costo presupuestado era $1,640,000: a 75%, deberías llevar $1,230,000. De los $360,000 de utilidad planeada, ya se fueron $80,000. Ese presupuesto sale del catálogo de conceptos.
Dónde se fue el dinero
Sin el gasto por concepto, solo sabes que "la obra salió cara". Con él, sabes que fue el acero y puedes renegociar o ajustar el resto.
La rutina semanal
- LunesFacturas de proveedores capturadas por obra y concepto
- MiércolesAvance de campo: generadores de la semana
- ViernesGastado vs. avance; alerta si un concepto pasa de 5%
- Fin de mesEstimación y reporte al cliente
Excel, software de obra o a la medida
| Excel | Software de obra | A la medida | |
|---|---|---|---|
| Sirve para | 1–2 obras | Constructoras grandes, precios unitarios a detalle | 3–15 obras con tu forma de trabajar |
| Falla en | Versiones, fórmulas rotas | Nadie lo usa en campo | Si no defines bien qué quieres |
| Pregunta "¿cómo vamos?" | Alguien arma el archivo | Un reporte de 20 páginas | La respuesta al momento |
Un software de control de obra completo es mucho para 15 personas. Excel es poco para 5 obras. Cuando costo, avance y cobro viven en un solo lugar, el reporte mensual de obra sale solo.
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¿Cómo vamos de costo en la bodega de Grupo Norte?
75% de avance con $1,310,000 gastados: $80,000 arriba del presupuesto. El acero explica $48,000.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se lleva el control de costos de una obra?
Comparando lo gastado contra lo avanzado, concepto por concepto, cada semana. Si a 75% de avance ya gastaste más del 75% del costo presupuestado, se te está yendo la utilidad.
¿Qué software de control de obra conviene a una constructora pequeña?
Excel alcanza para 1 o 2 obras, y un software de obra completo suele ser mucho para 15 personas. Elige por la pregunta que haces cada semana, no por la lista de funciones.
¿Cómo saber en qué concepto se pasó el costo de una obra?
Captura cada factura de proveedor por obra y por concepto y compárala contra lo presupuestado al avance. Pon alerta cuando un concepto se desvíe más de 5%.
¿Cada cuánto revisar los costos de una obra?
Cada semana, unos 30 minutos por obra: facturas el lunes, avance de campo el miércoles y gastado vs. avance el viernes.
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