OBRA
Generadores de obra: cómo hacer una estimación de obra paso a paso
Qué son los generadores de obra, cómo hacer una estimación de obra con ellos y cómo llegar al neto a cobrar después del anticipo y las retenciones.
Calcula tu estimación aquí
Pon tus generadores y los datos del contrato: te da el neto a cobrar y el Excel con las fórmulas.
Qué es una estimación de obra
- Fecha de corteLa que fija el contrato (ej. día 25)
- GeneradoresCantidad medida de cada concepto
- ImporteCantidad × precio unitario del catálogo
- DescuentosAnticipo, fondo de garantía, deductivas
- AutorizaciónEl residente o supervisor la firma
- Factura y cobroSeguimiento hasta que entre el pago
Los precios unitarios no se negocian en la estimación: vienen del catálogo de conceptos firmado.
Qué son los generadores de obra
- ConceptoClave y descripción del catálogo (EXC-01)
- UbicaciónEje, tramo o nivel donde se midió
- Medidas40 m × 30 m × 1.00 m = 1,200 m³
- SoporteCroquis y fotos con fecha
- FirmasTu superintendente y el residente o supervisor
Los generadores de obra son las hojas que demuestran cada cantidad de la estimación: qué se midió, dónde y cómo.
De los generadores de obra al importe
Estimación 1 de la bodega de Grupo Norte (contrato de $2,000,000, anticipo de 30%):
| Concepto | Generador | P.U. | Importe |
|---|---|---|---|
| Excavación | 1,200 m³ | $185 | $222,000 |
| Acero de refuerzo | 3,125 kg | $32 | $100,000 |
| Concreto en zapatas | 20 m³ | $3,900 | $78,000 |
| Avance del periodo | $400,000 |
Sin generador firmado, cada cantidad se discute.
Del avance al neto a cobrar
Factura $260,000 + IVA. Los $120,000 ya los cobraste en el anticipo; los $20,000 regresan al cerrar la obra. El detalle está en anticipo y amortización y en retenciones en obra.
La fórmula (y el formato)
Cómo se trata el IVA del anticipo y de las retenciones en tu factura, confírmalo con tu contador.
Plazos en obra pública federal
- Fecha de corteFijada en el contrato; periodo de un mes como máximo
- +6 días naturalesPresentas la estimación con su soporte
- +15 días naturalesLa residencia la revisa y autoriza
- +20 días naturalesTe pagan, contados desde la autorización y tu factura
En obra privada, estos plazos los pones tú en el contrato. Si no los escribes, no existen.
Para cobrarla, manda cada estimación con el estado de cuenta del cliente: lo estimado, lo pagado y lo retenido en una hoja.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una estimación en construcción?
Es el cobro del avance de un periodo, concepto por concepto: cantidad medida por precio unitario del catálogo. Al importe se le restan anticipo y retenciones para llegar a lo que cobras.
¿Qué son los generadores de obra?
Son el soporte de cada cantidad estimada: medida, croquis y foto de lo que se hizo. Sin generador firmado, cada cantidad se discute.
¿Cómo se calcula el neto a cobrar de una estimación?
Al avance del periodo réstale la amortización del anticipo, el fondo de garantía y las deductivas. Ejemplo: $400,000 − $120,000 − $20,000 = $260,000 + IVA.
¿Cuánto tardan en pagar una estimación de obra pública?
Hasta 20 días naturales después de que la autorizan y entregas tu factura (Ley de Obras Públicas, art. 54). Antes, tienes 6 días para presentarla y la residencia 15 para revisarla.
¿Quién firma los generadores de obra?
Los firma quien ejecuta (tu superintendente) y los revisa el residente o supervisor del cliente, junto con la estimación. Llévalos con croquis y fotos con fecha para que no se discutan.
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