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Estado de resultados: ejemplo de PyME y por qué no dice cuánto dinero tienes
Estado de resultados con ejemplo completo, de ventas a utilidad neta, renglón por renglón. Y por qué la utilidad no es el dinero que tienes en el banco.
Ejemplo de estado de resultados de una PyME
Distribuidora del Bajío vende material eléctrico a constructoras, tiene 25 personas y da 60 días de crédito. Este es su estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025, sin IVA:
| Concepto | Monto | % de ventas |
|---|---|---|
| Ventas totales | $18,450,000 | |
| (−) Devoluciones y descuentos | $450,000 | |
| Ventas netas | $18,000,000 | 100% |
| (−) Costo de ventas | $12,600,000 | 70.0% |
| Utilidad bruta | $5,400,000 | 30.0% |
| (−) Gastos de venta | $1,800,000 | 10.0% |
| (−) Gastos de administración | $2,180,000 | 12.1% |
| (−) Depreciación | $240,000 | 1.3% |
| Utilidad de operación | $1,180,000 | 6.6% |
| (−) Gastos financieros (intereses) | $180,000 | 1.0% |
| Utilidad antes de impuestos | $1,000,000 | 5.6% |
| (−) PTU (10%) | $100,000 | 0.6% |
| (−) ISR (30%) | $270,000 | 1.5% |
| Utilidad neta | $630,000 | 3.5% |
Se lee de arriba abajo: cada renglón en negritas es lo que queda después de restar el bloque anterior. La PTU y el ISR están estimados; los reales salen de la utilidad fiscal, no de la contable: confírmalos con tu contador.
Qué dice cada renglón
- Ventas netasLo que facturaste menos devoluciones y descuentos. Sin IVA: el IVA no es tuyo
- Costo de ventasLo que te costó la mercancía que sí vendiste, no todo lo que compraste
- Utilidad brutaLo que deja tu precio. Aquí se ve si cotizas bien
- Gastos de operaciónNómina, renta, comisiones, depreciación: tener la empresa abierta
- Utilidad de operaciónLo que gana el negocio antes del banco y los impuestos
- Utilidad netaLo que queda para los socios después de intereses, PTU e ISR
Por qué la utilidad no es dinero en el banco
La utilidad se cuenta cuando facturas y el dinero llega cuando te pagan: si al cierre tus clientes te deben más que hace un año, tu utilidad está en sus cuentas, no en la tuya.
$630,000de utilidad neta
$1,050,000más que le deben sus clientes al 31 de diciembre
−$410,000lo que bajó su saldo en el banco
Lo que dice el estado de resultados
- Vendimos $18,000,000
- La camioneta pega poco a poco (depreciación)
- El inventario no es gasto hasta venderlo
- El crédito bancario no aparece
Lo que pasó en el banco
- Cobramos $16,950,000
- Los $480,000 salieron en un día
- $300,000 más de mercancía en bodega, ya pagada
- Entraron $700,000 del banco
La conciliación completa, renglón por renglón, está en el estado de flujo de efectivo de la misma empresa.
Estado de resultados y balance general
El balance general es una foto a una fecha: lo que tienes y lo que debes. El estado de resultados es la película de un periodo. La norma mexicana (NIF B-3) lo llama "estado de resultado integral"; tu contador te lo entrega en PDF cada mes.
Plantilla para Excel: pégala en A1 y cambia los montos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un estado de resultados?
Es el reporte que resta a tus ventas el costo de lo vendido, los gastos, los intereses y los impuestos de un periodo. El último renglón, la utilidad neta, dice si ganaste o perdiste.
¿Cuál es la estructura de un estado de resultados?
Ventas netas, costo de ventas, utilidad bruta, gastos de operación, utilidad de operación, gastos financieros, utilidad antes de impuestos, PTU e ISR, y utilidad neta.
¿Por qué tengo utilidad y no tengo dinero?
Porque la utilidad se cuenta al facturar y el dinero llega al cobrar. Si tus clientes te deben más, compraste inventario o pagaste activos, la utilidad está ahí y no en el banco.
¿En qué se diferencia del balance general?
El balance general es una foto a una fecha: lo que tienes y lo que debes. El estado de resultados es la película de un periodo: cuánto vendiste, gastaste y ganaste.
Para ver cuándo te va a faltar dinero, no solo cuánto ganaste: cómo hacer un flujo de efectivo.