COBRAR
¿Cuánto te deben hoy? Guía de cuentas por cobrar para PyMEs
Cómo saber cuánto te deben, qué cobrar primero y el sistema de 30 minutos cada lunes para que te paguen a tiempo.
Así se ve tu cartera
La barra roja es pequeña, pero es la que más riesgo tiene. Se cobra primero.
De cada factura necesitas 4 datos
Clientey de qué venta es
Saldolo que falta, no el total
Venceemisión + días de crédito
Siguiente pasoquién cobra y cuándo
El cuarto es el que casi nadie anota y el que más dinero cobra.
La rutina de cada lunes (30 min)
- Al corrienteRecordatorio amable 3 días antes
- 1–30 díasMensaje a quien paga (no al que compró)
- 31–60 díasLlamada: fecha y forma de pago por escrito
- Más de 60Lo toma el director: plan de pagos
¿No sabes qué escribir? Aquí están los mensajes para cobrarle a un cliente que no paga, listos para copiar.
Excel vs. cobranza conectada
Excel
- Pagos parciales a mano
- Cada quien su versión
- "Déjame actualizar el archivo"
Conectada a la venta
- El saldo se calcula solo
- Una sola lista
- La respuesta al momento
Pregúntale por WhatsApp
¿Cuánto nos deben hoy?
Te deben $1,284,300 en 17 facturas. $312,000 vencidos; la mayor tiene 48 días.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las cuentas por cobrar?
Son todo lo que ya facturaste y todavía no ha entrado al banco. Cada factura pendiente es dinero tuyo que sigue en manos del cliente.
¿Cómo llevar el control de cuentas por cobrar en una pyme?
Anota de cada factura el cliente, el saldo, la fecha de vencimiento y el siguiente paso de cobro. Revísalas cada lunes, ordenadas por días de vencido, no por monto.
¿Qué facturas se cobran primero?
Las más viejas, aunque sean las más chicas. A 15 días una factura casi siempre se cobra; a 90, muchas veces ya no.
¿A quién se le cobra, al que compró o al que paga?
A quien paga en la empresa de tu cliente, que casi nunca es quien te compró. Desde el primer día de atraso, el mensaje va dirigido a esa persona.
Esto es una parte del ciclo completo: de la cotización al cobro.