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Complemento de pago (REP) explicado para quien no es contador
Qué es el complemento de pago, cuándo va PUE o PPD, el plazo del día 5 y qué lleva el REP 2.0. Explicado para quien no es contador.
PUE o PPD: se decide al facturar
PUEPago en una sola exhibición: te pagan completo antes de que acabe el mes en que facturas. Sin complemento.
PPDPago en parcialidades o diferido: a crédito o en partes. Forma de pago "99 Por definir" y un REP por cada cobro.
¿Facturaste PUE y no te pagaron ese mes? Normalmente toca sustituir la factura por una PPD. Revísalo con tu contador.
Un cobro en parcialidades, paso a paso
- 10 sepEmites la factura PPD
- 10 octTe pagan $58,000 (parcialidad 1)
- A más tardar 5 novREP 1: pagado $58,000, queda $58,000
- 20 novTe pagan el resto (parcialidad 2)
- A más tardar 5 dicREP 2: pagado $58,000, queda $0
Puedes hacer un REP por cada pago o uno solo con todos los pagos del mes del mismo cliente.
Qué lleva un REP (versión 2.0)
- Tipo "P" (pago)Total en $0: no es un ingreso nuevo
- Fecha y forma de pagoTransferencia, cheque, efectivo
- MontoLo que de verdad entró al banco
- Factura que pagaEl folio fiscal (UUID) de la factura PPD
- Parcialidad1, 2, 3…
- Saldo anterior e insolutoLo que quedaba y lo que queda
- ImpuestosEl IVA de lo pagado, desglosado
La versión vigente del complemento de pago es la 2.0 y va con CFDI 4.0. Tu sistema de facturación la llena; tú solo pones el pago y la factura.
Los errores más comunes
Así no
- Facturar PUE a 30 días de crédito
- Esperar a que el cliente lo pida
- Un REP sin decir qué factura paga
- "Lo hago a fin de año"
Así sí
- PPD si no te pagan este mes
- Emitirlo al registrar el pago
- Siempre ligado al UUID
- Antes del día 5 del mes siguiente
Al registrar cada pago, actualiza también el estado de cuenta del cliente: así el REP y el saldo siempre cuadran.
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¿Qué complementos de pago me faltan de octubre?
Faltan 4: Grupo Norte $58,000, Distribuidora Sol $18,000 y 2 de Constructora Arista por $52,000. Vencen el 5 de noviembre.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el complemento de pago?
Es un CFDI tipo "P", también llamado REP, que registra cuánto te pagaron de una factura emitida como PPD. Va con total en $0 porque no es un ingreso nuevo.
¿Cuándo se tiene que emitir el complemento de pago?
A más tardar el día 5 del mes siguiente al que recibiste el pago. Puedes hacer uno por cada pago o uno con todos los pagos del mes del mismo cliente.
¿Cuál es la diferencia entre PUE y PPD?
PUE es cuando te pagan completo antes de que acabe el mes en que facturas, y no lleva complemento. PPD es a crédito o en parcialidades, con forma de pago "99 Por definir" y un REP por cada cobro.
¿Qué pasa si no emito el complemento de pago?
Tu cliente lo necesita para acreditar el IVA, así que te lo va a pedir. Si facturaste PUE y no te pagaron ese mes, confirma con tu contador si toca sustituir la factura.
Cómo encaja en toda tu cobranza: guía de cuentas por cobrar.