COBRAR
Cuentas por cobrar en Excel: plantilla gratis y el momento exacto en que deja de servir
Las columnas y fórmulas (días vencidos, antigüedad con SI) para llevar el control de cuentas por cobrar en Excel, y las señales de que ya no da.
Hazlo aquí y bájalo en Excel
Captura tus facturas abiertas: ves tu antigüedad de saldos al momento y la plantilla sale con todas las fórmulas de abajo ya puestas.
Las columnas de tu hoja
| Col. | Columna | Qué escribes |
|---|---|---|
| A | Folio | F-1180 |
| B | Cliente | Grupo Norte |
| C | Fecha de factura | 02/09/2026 |
| D | Días de crédito | 30 |
| E | Vence | =C2+D2 |
| F | Total | 120,000 |
| G | Pagado | Suma de abonos |
| H | Saldo | =F2-G2 |
| I | Días vencidos | Fórmula de abajo |
| J | Antigüedad | Fórmula de abajo |
| K | Siguiente paso | "Llamar a Laura el lunes" |
Copia el encabezado una vez y llena una fila por factura, no por cliente. La columna K es la que más cobra.
Días vencidos (columna I)
Si ya está pagada o todavía no vence, marca 0.
Antigüedad con SI (columna J)
En Excel en inglés: SI → IF, HOY → TODAY. Si te marca error, cambia las comas por punto y coma.
Cuánto te deben en cada rango
Cambia "31-60" por cada rango y tienes tu reporte de antigüedad de saldos en una fila. En inglés: SUMIF.
El momento exacto en que deja de servir
+50facturas abiertas: ya nadie revisa todas cada lunes
2+personas editando: aparece "cobranza_final_v3.xlsx"
1 díaen contestar "¿cuánto nos debe Grupo Norte?"
Con una de las tres, tu formato de cuentas por cobrar en Excel ya te está costando dinero: pagos que no se registraron, saldos que no cuadran con el banco y clientes que reciben el estado de cuenta equivocado.
Preguntas frecuentes
¿Qué columnas lleva un formato de cuentas por cobrar en Excel?
Bastan 11 columnas, una fila por factura: folio, cliente, fecha, días de crédito, vence, total, pagado, saldo, días vencidos, antigüedad y siguiente paso.
¿Cómo calcular los días vencidos de una factura en Excel?
Usa =SI(H2<=0,0,MAX(0,HOY()-E2)), donde H es el saldo y E la fecha de vencimiento. Marca 0 si la factura ya está pagada o todavía no vence.
¿Cómo se calcula la fecha de vencimiento en Excel?
Sumando los días de crédito a la fecha de factura: =C2+D2. Una factura del 2 de septiembre a 30 días vence el 2 de octubre.
¿Cuándo ya no sirve llevar la cobranza en Excel?
Cuando tienes más de 50 facturas abiertas, editan dos o más personas o tardas un día en saber cuánto te debe un cliente. Con una de las tres ya se pierden pagos y saldos.
Para la rutina completa de cobranza: guía de cuentas por cobrar.