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Cartera vencida: cómo leer la antigüedad de saldos y qué hacer con cada columna
Qué es la cartera vencida, cómo leer un reporte de antigüedad de saldos, qué hacer con cada columna y los 3 números que debes vigilar.
Así se ve el reporte
| Cliente | Al corriente | 1–30 | 31–60 | 61–90 | +90 | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Grupo Norte | $310,000 | $48,000 | $358,000 | |||
| Comercial del Valle | $154,600 | $60,000 | $214,600 | |||
| Constructora Arista | $96,000 | $52,000 | $84,000 | $232,000 | ||
| Distribuidora Sol | $18,000 | $24,000 | $42,000 | |||
| Total | $560,600 | $108,000 | $70,000 | $84,000 | $24,000 | $846,600 |
Un reporte de antigüedad de saldos es una tabla: un cliente por fila, un rango de días por columna. Empieza por la última columna, no por el total más grande.
Qué hacer con cada columna
- Al corrienteRecordatorio 3 días antes de vencer
- 1–30 díasMensaje a quien paga: pide fecha
- 31–60 díasLlamada y acuerdo por escrito; frena crédito nuevo
- 61–90 díasLo toma el director: plan de pagos
- Más de 90Último aviso; con tu contador, si se registra como incobrable
Los textos de cada etapa: mensajes para cobrarle a un cliente que no paga.
Cartera vencida: los 3 números que importan
34%de la cartera está vencida ($286,000 de $846,600)
$108,000a más de 60 días: ahí se pierde el dinero
48%de lo vencido es de un solo cliente (Arista)
Cartera vencida es todo lo que ya pasó su fecha de pago. Si el primer número sube mes con mes, tu cartera vencida está creciendo más rápido que tus ventas.
Por cliente, no por factura
Leer factura por factura
- "F-1180 tiene 11 días"
- Cobras lo que ves primero
- Sigues surtiendo al moroso
Leer cliente por cliente
- Comercial del Valle debe $60,000 vencidos
- Cobras al que más arriesga
- Frenas pedidos con saldo +60
¿Lo llevas en una hoja? Las fórmulas están en cuentas por cobrar en Excel.
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¿Quién nos debe más de 60 días?
Dos clientes, $108,000: Constructora Arista $84,000 (72 días) y Distribuidora Sol $24,000 (97 días).
Preguntas frecuentes
¿Qué es la antigüedad de saldos?
Es un reporte que separa lo que te deben por días de vencido: un cliente por fila y un rango por columna (al corriente, 1–30, 31–60, 61–90 y más de 90).
¿Cómo se interpreta un reporte de antigüedad de saldos?
Se lee de derecha a izquierda: lo más viejo es lo más difícil de cobrar. Empieza por la columna de más de 90 días, no por el total más grande.
¿Qué es la cartera vencida?
Es todo lo que ya pasó su fecha de vencimiento sin pagarse. Vigila qué porcentaje de tu cartera es: si sube mes con mes, crece más rápido que tus ventas.
¿Cuándo dejar de darle crédito a un cliente?
Cuando tiene saldo con más de 30 días de vencido: ahí frena el crédito nuevo hasta tener un acuerdo de pago por escrito. Con más de 60, frena también los pedidos.
¿Cómo se calcula el porcentaje de cartera vencida?
Divide lo vencido entre todo lo que te deben. En el ejemplo, $286,000 ÷ $846,600 = 34%. Si sube mes con mes, tu cartera vencida crece más rápido que tus ventas.
Para la rutina completa: guía de cuentas por cobrar.