COBRAR
Días de cuentas por cobrar: la fórmula y cuánto es sano en una PyME
Cómo calcular los días de cuentas por cobrar (DSO) con un ejemplo, cuántos días son sanos según el crédito que das y cómo bajarlos.
La fórmula de los días de cuentas por cobrar
Usa solo ventas a crédito (con IVA, igual que tus facturas) y la cartera al último día del periodo. Las de contado bajan el promedio y te engañan.
Qué significan 54 días
54 díastardas en cobrar en promedio
30 díasde crédito que das en tus cotizaciones
$376,000atorados en esos 24 días de más
Vendes a crédito unos $15,700 al día ($1,410,000 ÷ 90). Cada día que tardas de más en cobrar es esa cantidad que financias a tus clientes.
Cuánto es sano en una PyME
No hay un número universal: depende de los días de crédito que das. Una regla práctica:
- Hasta crédito + 10 díasSano: cobras casi a tiempo
- Crédito + 11 a 30 díasRevisa quién se atrasa en la antigüedad de saldos
- Más del doble del créditoEstás financiando a tus clientes: frena crédito nuevo
El promedio esconde nombres. Para saber quién sube tus días de cobro, abre el reporte de antigüedad de saldos y empieza por la columna de más de 60.
Cómo bajarlo sin pelearte con nadie
Sube tus días
- Facturar a fin de mes
- Esperar a que venza
- Cobrarle a quien compró
- Crédito de palabra
Los baja
- Facturar el día que entregas
- Recordatorio 3 días antes
- Cobrarle a quien paga
- Días de crédito por escrito en la cotización
Calcúlalo cada mes con el mismo periodo (90 días, por ejemplo) y compáralo contra el mes anterior. Lo que importa es la tendencia.
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¿En cuántos días estamos cobrando?
54 días en los últimos 90 (en junio eran 47). Lo que más sube el promedio: Constructora Arista, con $84,000 a 72 días.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calculan los días de cuentas por cobrar?
Divide lo que te deben entre las ventas a crédito del periodo y multiplica por los días del periodo. Ejemplo: $846,600 ÷ $1,410,000 × 90 = 54 días.
¿Cuántos días de cuentas por cobrar son sanos?
Depende de tu crédito. Como regla práctica, hasta 10 días arriba de tus días de crédito está bien. Si es más del doble, estás financiando a tus clientes.
¿Qué es el DSO?
Las siglas en inglés de days sales outstanding: los días de cuentas por cobrar. Mide cuánto tardas en convertir tus ventas a crédito en dinero en el banco.
¿Qué diferencia hay con la rotación de cuentas por cobrar?
Es el mismo dato al revés: la rotación dice cuántas veces cobras tu cartera en el periodo (ventas ÷ cartera) y los días dicen cuánto tarda cada vuelta.
Para ver cliente por cliente qué hay detrás del promedio: cómo leer la antigüedad de saldos.