COSTEAR Y COMPRAR
Cuentas por pagar sin sustos: cómo llevar las facturas de tus proveedores
Cómo llevar tus cuentas por pagar: qué revisar en cada factura de proveedor antes de pagar, qué registrar y cómo programar los pagos por vencimiento.
Control de facturas de proveedores: 3 papeles que cuadran
- Orden de compraLo que pediste y a qué precio
- RecepciónLo que de verdad llegó
- Factura (CFDI)Lo que te cobran
- ¿No cuadran?Se devuelve antes de pagar
Sin orden de compra no hay contra qué revisar: pagas lo que el proveedor diga.
Qué registrar de cada factura
Proveedor y folioy la OC que cita
Vencefecha de factura + días de crédito
Saldolo que falta, no el total
Con esos tres datos, tu registro de facturas ya sirve para decidir qué pagar.
Tus cuentas por pagar, por semana
Ponlo junto a lo que esperas cobrar y tienes tu flujo de efectivo: si pagas más de lo que cobras, lo ves con semanas de anticipación.
Checklist antes de pagar
El CFDI se revisa gratis en el verificador del SAT. Lo de los $2,000 es requisito para deducir el gasto; cualquier duda fiscal, con tu contador.
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¿Qué le tenemos que pagar a proveedores esta semana?
$138,500 en 6 facturas. Además hay $64,000 vencidos con 2 proveedores; el mayor, Comercial del Valle, $41,000 desde el día 2.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las cuentas por pagar?
Las cuentas por pagar son las facturas de proveedores que ya recibiste y todavía no pagas. Se ordenan por fecha de vencimiento: fecha de factura más días de crédito.
¿Qué revisar antes de pagar una factura de proveedor?
Que coincida con la orden de compra y con lo que recibiste en cantidades y precios, que traiga tu RFC y razón social correctos y que el CFDI esté vigente en el verificador del SAT.
¿Cómo llevar un registro de facturas de proveedores?
Registra cada factura el día que llega con proveedor, folio, la OC que cita, fecha de vencimiento y saldo pendiente. Con eso ya puedes decidir qué pagar cada semana.
¿Se puede pagar en efectivo una factura de proveedor?
Para deducir el gasto, los pagos mayores a $2,000 van por transferencia, cheque nominativo o tarjeta, no en efectivo. Cualquier duda fiscal, confírmala con tu contador.
¿Cómo llevar el control de cuentas por pagar?
Registra cada factura de proveedor el día que llega, con vencimiento y saldo, y agrúpalas por semana: vencidas, esta semana, la próxima y a 30 días. Paga por vencimiento, no al proveedor que más insiste.
Para costear y comprar sin perder margen: guía de costeo y compras.