COSTEAR Y COMPRAR
Cuadro comparativo de proveedores: plantilla y criterios más allá del precio
Cómo hacer un cuadro comparativo de cotizaciones de proveedores: costo puesto en tu almacén, entrega, crédito y garantía. Plantilla lista.
Cómo hacer un cuadro comparativo de cotizaciones
- Pide lo mismo a 3Misma descripción, cantidad y fecha
- IgualaMisma unidad; todos con IVA o todos sin IVA
- Suma lo escondidoFlete, maniobras, empaque
- CalificaEntrega, crédito, garantía
- Decide y anota por quéQueda junto a la orden de compra
El paso 1 es el que más falla: si cada proveedor cotiza algo distinto, no hay nada que comparar.
La plantilla
Ejemplo: 200 luminarias para una obra de Constructora Arista.
| Criterio | Proveedor A | Proveedor B | Proveedor C |
|---|---|---|---|
| Precio (200 pzas) | $96,000 | $99,000 | $91,000 |
| Flete y maniobras | $8,500 | Incluido | $14,500 |
| Costo puesto | $104,500 | $99,000 ✓ | $105,500 |
| Entrega | 5 días | 7 días | 15 días |
| Crédito | Contado | 30 días | 15 días |
| Garantía | 1 año | 2 años | 6 meses |
| Vigencia | 15 días | 30 días | 8 días |
Cópiala tal cual a tu cuadro comparativo en Excel: una columna por proveedor, una fila por criterio.
El más barato no fue el más barato
$91,000el precio más bajo (C)
$99,000el costo total más bajo (B)
$6,500lo que te ahorra mirar el flete
Y B además da 30 días de crédito y 2 años de garantía.
Cómo elegir proveedor, más allá del precio
Solo precio
- Precio de lista
- "Entrega rápida"
- Contado sin pensarlo
- Sin garantía anotada
Costo total
- Precio puesto en tu almacén
- Fecha por escrito
- Días de crédito = efectivo para ti
- Garantía y quién la cubre
El ganador pasa a orden de compra y, si rebasa tu límite, a autorización de compras. El costo puesto es el que usas para costear el producto.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas cotizaciones se necesitan para un cuadro comparativo?
Mínimo 3 cotizaciones de lo mismo, con la misma descripción, cantidad, unidad y fecha de entrega. Si cada proveedor cotiza algo distinto, no hay nada que comparar.
¿Qué criterios usar para elegir un proveedor?
Cuatro: costo total puesto en tu almacén, tiempo de entrega, días de crédito y garantía. El precio de lista es solo una parte del costo total.
¿Cómo hacer un cuadro comparativo en Excel?
Pon una columna por proveedor y una fila por criterio: precio, flete y maniobras, costo puesto, entrega, crédito, garantía y vigencia. Compara todos con IVA o todos sin IVA.
¿Por qué el proveedor más barato no siempre conviene?
Porque el precio de lista no incluye flete, maniobras ni empaque. En el ejemplo, el precio más bajo era $91,000, pero puesto en almacén costaba $105,500 contra $99,000 del segundo.
Para costear y comprar sin perder margen: guía de costeo y compras.