COSTEAR Y COMPRAR
Documentos por pagar: qué son y en qué difieren de las cuentas por pagar
Documentos por pagar: qué son, en qué difieren de las cuentas por pagar, cómo se registran en contabilidad y cuándo van a largo plazo. Con ejemplo.
Documentos por pagar vs cuentas por pagar
| Cuentas por pagar | Documentos por pagar | |
|---|---|---|
| Respaldo | Factura (CFDI) y OC | Pagaré, letra de cambio o contrato de crédito |
| Intereses | Normalmente no | Casi siempre |
| Si no pagas | Te cortan el crédito | El acreedor puede cobrar por vía judicial con el título |
| Ejemplo | 30 días con tu proveedor de sillas | Pagaré a 90 días, crédito de una camioneta |
Las facturas abiertas se controlan como en la guía de facturas de proveedores. Aquí van las deudas que firmaste.
Cuentas y documentos por pagar de una PyME
A corto plazo: un pagaré de $219,240 que el proveedor aceptó a 90 días, y $120,000 del crédito de la camioneta que vencen en los próximos 12 meses. Los otros $240,000 del crédito son cuentas por pagar a largo plazo: vencen después de un año.
Lo que debe decir un pagaré
- 1. La palabra "pagaré"Dentro del texto
- 2. Promesa incondicionalPagar una suma determinada
- 3. A quién se pagaNombre del beneficiario
- 4. Cuándo y dóndeÉpoca y lugar del pago
- 5. Fecha y lugar de firmaCuándo y dónde se suscribe
- 6. FirmaDel que debe, o de quien firme en su nombre
Fuente: Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. Antes de firmar uno, que lo revise tu abogado.
Lo que cuesta pasar una factura a pagaré
$219,240factura convertida en pagaré a 90 días
$9,866intereses al 1.5% mensual
En contabilidad, los documentos por pagar se registran así (confírmalo con tu contador):
Lleva todo en un mismo control con una columna Tipo (factura, pagaré, crédito) y otra de intereses. Así, cuando no alcanza, pagas primero lo que tiene fecha fija y cobra intereses.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los documentos por pagar?
Deudas respaldadas por un título firmado, como un pagaré, una letra de cambio o un contrato de crédito. Normalmente tienen fecha fija y generan intereses.
¿Cuál es la diferencia entre cuentas por pagar y documentos por pagar?
Las cuentas por pagar se respaldan con la factura del proveedor. Los documentos por pagar con un título firmado, que el acreedor puede cobrar por vía judicial.
¿Qué son las cuentas por pagar a largo plazo?
Las deudas que vencen después de 12 meses, como la parte de un crédito que pagarás el año siguiente. En el balance van separadas de las de corto plazo.
¿Dónde van los documentos por pagar en el balance?
En el pasivo: a corto plazo lo que vence en los próximos 12 meses y a largo plazo el resto. Tu contador hace esa separación al cierre.
Para controlar las facturas de tus proveedores: cuentas por pagar sin sustos.