COSTEAR Y COMPRAR
Orden de producción: qué lleva y cómo conectarla con la venta y las compras
Orden de producción con ejemplo: qué lleva, cómo sale de la venta y cómo dispara la compra del material que falta, sin volver a capturar nada.
Orden de producción ejemplo
Aceros del Bajío vendió 40 anaqueles ligeros a Grupo Norte (COT-0518, pedido PED-0331). Así queda la orden:
Qué lleva y para qué
- Folios ligados¿Para qué cliente y qué venta es?
- Producto y cantidad¿Qué hago y cuántos?
- Materiales por pieza¿Qué saco de bodega o qué compro?
- Horas y fechas¿Cabe en la semana?
- Real vs planeado¿Nos costó lo que cotizamos?
De la venta a las compras
- Cotización aceptadaCOT-0518, 40 anaqueles a $2,200
- PedidoPED-0331, con fecha de entrega
- Orden de producciónOP-0087: materiales y horas
- Explosión de materialesLo que pide la OP contra lo que hay en bodega
- Orden de compraSolo lo que falta, citando OP-0087
- Producción y entregaSe anota lo real en la OP
La diferencia entre el pedido del cliente y tu compra está en la orden de pedido. La OC que sale de aquí se arma igual que esta orden de compra ejemplo, y lo que debe llevar está en la guía de la orden de compra.
Lo que hay y lo que se compra
Solo la lámina falta: una OC de $15,500 + IVA, no una de $36,000. Sin la orden de producción, se compra "por si acaso".
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¿Cómo va la OP-0087 de Grupo Norte?
32 de 40 anaqueles terminados. Llevan 66 horas de 80 planeadas y 1 hoja de lámina de merma. Entrega el 27 de octubre, en tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una orden de producción?
Es la instrucción al taller para fabricar un producto: qué, cuánto, con qué materiales, en cuántas horas y para cuándo. Sale de un pedido de cliente o de un plan de inventario.
¿Qué debe llevar una orden de producción?
Folio, pedido y cliente, producto y cantidad, materiales por pieza, horas de mano de obra, fechas de inicio y entrega, responsable y espacio para anotar lo real.
¿Cuál es la diferencia entre orden de producción y orden de compra?
La orden de producción va a tu taller para fabricar; la orden de compra va al proveedor para comprar el material que falta.
¿Para qué anotar lo real en la orden de producción?
Para comparar con lo que cotizaste. Si cada anaquel lleva 2.5 horas y no 2, tu costo y tu precio están mal.
Para comprar el material sin sorpresas: orden de compra, la guía completa.