COSTEAR Y COMPRAR
Orden de pedido vs orden de compra: quién emite cada una y cuándo
Orden de pedido y orden de compra: quién emite cada una, cuándo y cómo se encadenan. Con un formato de orden de pedido editable para copiar.
Orden de pedido vs orden de compra
| Orden de pedido | Orden de compra | |
|---|---|---|
| Quién la emite | Tú, al recibir el pedido del cliente | Tú, al comprarle al proveedor |
| Qué registra | Lo que vendiste: precio de venta, entrega al cliente | Lo que compras: costo, entrega en tu bodega |
| Se origina en | Tu cotización aceptada | Tu orden de pedido |
| Ejemplo | PED-0198: 100 sillas a $2,903 | OC-0231: 100 sillas a $1,800 |
Si tu cliente te manda su propia orden de compra, no la reemplaces: regístrala dentro de tu pedido con su folio. Lo que debe llevar la tuya está en la guía de la orden de compra.
Cómo se encadenan
- Cotización COT-0412Comercial del Valle cotiza a Grupo Norte
- OC-1187 de Grupo NorteSu orden de compra: para ti es el pedido
- Orden de pedido PED-0198Registras el pedido y citas COT-0412 y OC-1187
- Orden de compra OC-0231Le compras al proveedor y citas PED-0198
- Recepción y entregaRecibes 100, entregas 100
- Factura al clienteCita la OC-1187 de Grupo Norte
Así se ve la orden de compra completa que sale de este pedido.
Los números de cada lado
$290,300pedido de Grupo Norte (100 × $2,903 + IVA aparte)
$189,000compra al proveedor (sillas + flete, + IVA aparte)
Con los folios ligados sabes cuánto compraste para cada venta. Sin ellos, ese cálculo es a ojo.
Orden de pedido para copiar
Funciona como nota de compra editable en Excel o Word. Lo importante es el folio y las dos referencias: la cotización y la OC del cliente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una orden de pedido?
Es el registro interno de lo que un cliente te pidió: productos, precio de venta, entrega y pago. Se origina en tu cotización aceptada y de ella salen tus compras.
¿Quién emite la orden de compra y quién el pedido?
El que compra emite la orden de compra. El que vende la recibe y la registra como pedido. Tu empresa hace las dos cosas: recibe pedidos de clientes y manda OC a proveedores.
¿La orden de pedido sustituye a la orden de compra del cliente?
No. Si el cliente manda su OC, guárdala y cita su folio en tu pedido y en tu factura. Muchos clientes rechazan facturas que no citan su OC.
¿Necesito orden de pedido si vendo poco?
Con pocos pedidos, la cotización aceptada puede hacer de pedido. Cuando compras para varias ventas a la vez, el folio de pedido evita mezclar costos.
Todo lo que debe llevar la OC que mandas: orden de compra, la guía completa.