Orden de compra ejemplo: una OC real llenada campo por campo

Q: ¿La orden de compra es una factura?

No. La orden de compra la haces tú para pedir; la factura (CFDI) la emite el proveedor para cobrar, y debe citar el folio de tu OC.

La orden de compra ejemplo, completa

Comercial del Valle vendió 100 sillas a un cliente (cotización COT-0412). Ahora se las compra a su proveedor de Guadalajara:

ORDEN DE COMPRA OC-0231 Fecha: 13 de octubre de 2026 · Ligada a la venta: COT-0412 Comprador: Comercial del Valle, S.A. de C.V. · RFC XAXX010101000 Contacto: Laura Méndez, Compras Proveedor: Mobiliario de Occidente, S.A. de C.V. · RFC XAXX010101000 Contacto: Jorge Ruiz, Ventas 1. Silla ejecutiva de malla, negra, modelo SE-200 · 100 pzas · $1,800.00 · $180,000.00 2. Flete Guadalajara → CDMX · 1 servicio · $9,000.00 · $9,000.00 Subtotal: $189,000.00 IVA 16%: $30,240.00 Total: $219,240.00 MXN Entrega: 27 de octubre de 2026, bodega Iztapalapa, CDMX, de 9:00 a 14:00. Recibe: jefe de almacén. Pago: 30 días después de la recepción completa y la factura correcta. La factura debe citar OC-0231 y coincidir en cantidades y precios. Material dañado se rechaza y se repone en 5 días hábiles. Autorizó: Dirección · 13/10/2026 Para aceptar, responde "Recibida y aceptada".

Empresas, personas y RFC son de ejemplo. Las condiciones completas, con penalizaciones, están en la guía de la orden de compra.

Campo por campo: para qué sirve cada uno

Lo que te salva en cada problema

Folio y venta ligadaSabes qué compraste para qué cliente
Partidas con precioEl proveedor no puede cobrar $1,950 si pactaron $1,800
Flete como partidaNo aparece "después" en la factura
Entrega con fecha y lugarHay contra qué medir el retraso
Pago a 30 días desde la recepciónNo corre el plazo si llegó incompleto
AutorizóNadie compra por su cuenta

Los números que debe cuadrar la factura

OC-0231folio que debe citar la factura

$219,240total con IVA

100 pzaslo que debe contar el almacén

Si llegan 96 sillas, recibes 96 y la factura debe ser por 96. Para eso sirve una orden de compra: tener contra qué medir el día que algo falla.

Del documento de orden de compra al PDF

Cómo se manda

Llena la OCEn tu formato de Excel o Word
ExpórtalaPDF con el folio en el nombre: OC-0231.pdf
EnvíalaPor correo al contacto de ventas del proveedor
Guarda la respuesta"Recibida y aceptada" en el mismo hilo

Si el cliente te mandó su propio pedido, compáralo antes con la orden de pedido para que no cambie nada entre lo que te pidieron y lo que compras.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe llevar una orden de compra?

Folio, fecha, datos de comprador y proveedor, partidas con cantidad y precio, subtotal, IVA y total, fecha y lugar de entrega, condiciones de pago y quién autorizó.

¿La orden de compra es una factura?

No. La orden de compra la haces tú para pedir; la factura (CFDI) la emite el proveedor para cobrar, y debe citar el folio de tu OC.

¿Cómo hago una orden de compra en PDF?

Llénala en Excel o Word, expórtala a PDF con el folio en el nombre del archivo y mándala por correo. Guarda la aceptación del proveedor en el mismo hilo.

¿El flete va en la orden de compra?

Sí, como partida aparte. Si no está en la OC, el proveedor puede agregarlo a la factura y no tendrás contra qué reclamar.

Qué debe llevar y cómo te protege: orden de compra, la guía completa.