PDF con firma digital: 3 formas gratis de firmar con validez

Las 3 formas de firmar un PDF gratis

Qué tan fuerte es cada firma

Firma dibujada o por correo

Simple: vale con buena evidencia
Cualquiera puede firmar así
Cotizaciones, pedidos, minutas

Firma digital con e.firma

Avanzada: identidad + detecta cambios
Necesitas tu .cer, .key y contraseña
Contratos grandes, documentos para gobierno

Cuál exige cada documento: firma electrónica avanzada vs. simple.

1 · Firma dibujada en el PDF

Firma dibujada (simple)

Abre el PDFAdobe Acrobat Reader, Vista Previa en Mac o tu celular
FirmaHerramienta "Rellenar y firmar" (Acrobat) o "Firma" (Vista Previa)
Dibuja o pegaCon el dedo, el trackpad o una foto de tu firma
Guarda una copiaNombre con folio y versión: COT-0412-v3-firmada.pdf

Es una firma digitalizada: rápida, pero no detecta cambios. Guarda el correo con el que la mandaste.

2 · Aceptación por correo

Para el cliente que no quiere instalar nada: le mandas el PDF y responde con esto.

Acepto la cotización folio [COT-0412], versión [3], por [$184,600 + IVA], con la vigencia y condiciones de pago descritas en el PDF adjunto. Autorizo iniciar el pedido. [Nombre] · [Puesto] · [Empresa]

Su correo, la fecha y el PDF adjunto son tu evidencia. No borres ese hilo.

3 · Firma digital con tu e.firma

Adobe Acrobat Reader firma con certificado, pero pide un archivo .pfx. El SAT te da .cer y .key; los juntas una vez con OpenSSL (gratis; en Mac ya viene instalado y en Windows viene con Git):

openssl pkcs8 -inform DER -in tu_efirma.key -out llave.pem openssl x509 -inform DER -in tu_efirma.cer -out certificado.pem openssl pkcs12 -export -inkey llave.pem -in certificado.pem -out efirma.pfx rm llave.pem

Te pide la contraseña de tu e.firma y una nueva para el .pfx. Borra llave.pem y guarda el .pfx como guardas tu .key.

Firmar en Acrobat Reader

Abre el PDFTodas las herramientas → Usar un certificado
Firma digitalmenteDibuja el recuadro de la firma
Elige tu IDLa primera vez: agregar ID digital desde archivo → efirma.pfx
GuardaAcrobat guarda una copia firmada; ya no la edites

Acrobat puede decir que la identidad "no está verificada" porque el SAT no viene en su lista de confianza; la firma sigue siendo tuya y avisa si alguien cambia el PDF. Si tienes OpenSSL 3 y Acrobat no acepta el .pfx, agrega -legacy al tercer comando.

Preguntas frecuentes

¿Cómo firmar un PDF gratis?

Con Adobe Acrobat Reader, Vista Previa en Mac o tu celular puedes dibujar tu firma. Para una firma digital con validez avanzada, usa tu e.firma del SAT en Acrobat Reader, que también es gratis.

¿Puedo usar mi e.firma para firmar un PDF?

Sí. Convierte tu .cer y .key en un archivo .pfx y úsalo en Acrobat Reader con la opción de firmar con certificado. Nunca compartas el .pfx ni su contraseña.

¿Una firma dibujada en un PDF tiene validez?

Puede valer como firma electrónica simple, sobre todo si guardas el correo con el que se envió. Pero es prueba débil: no detecta si el documento cambió.

¿Sirve que el cliente acepte la cotización por correo?

Sí, para cotizaciones y pedidos es una firma simple con buena evidencia: su correo, la fecha y el PDF adjunto con folio y versión. Guarda el hilo completo.

Para cerrar cotizaciones en línea y guardar la evidencia en orden: firma electrónica en México.