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Certificado de sello digital (CSD): qué es y cómo tramitarlo para facturar
El certificado de sello digital (CSD) es lo que te deja timbrar facturas. Cómo tramitarlo gratis con tu e.firma, cuánto dura y qué hacer si vence.
Qué es el certificado de sello digital
Como la e.firma, son un .cer, un .key y una contraseña. Pero sirven para cosas distintas, y no se intercambian.
e.firma
- Te identifica a ti o a tu empresa
- Trámites, contratos, licitaciones
- Uno por persona o empresa
- Primera vez: en oficina con cita
Certificado de sello digital (CSD)
- Sella tus facturas
- Solo para emitir CFDI
- Puedes tener varios: uno por sucursal o sistema
- Siempre en línea, con tu e.firma
Tu e.firma es tu firma digital; el CSD solo lo usa tu sistema de facturación. Nunca le des tu e.firma al proveedor de facturación: solo el CSD.
Cómo tramitar tu CSD
- 1. Descarga CertificaPrograma gratis del SAT: portalsat.plataforma.sat.gob.mx/certifica
- 2. Genera la solicitudOpción "Solicitud de Certificado de Sello Digital": nombre de la sucursal y una contraseña nueva
- 3. Firma con tu e.firmaCertifica crea un .sdg (la solicitud) y el .key del CSD
- 4. EnvíalaEn CertiSAT Web: "Envío de solicitud de certificados de sello digital" → te dan número de operación
- 5. Descarga el .cerEn "Recuperación de certificados", en un lapso de hasta 24 horas
- 6. Cárgalo en tu sistema.cer + .key + contraseña en tu sistema de facturación
Ficha oficial del trámite: solicitud de certificado de sello digital. Si tu e.firma está vencida, renuévala primero; sin ella no hay CSD.
Cuánto dura y cuándo renovarlo
- Día 1Lo cargas en tu sistema de facturación
- Año 4, un mes antesTramita uno nuevo y cárgalo; el viejo deja de servir al vencer
- VencióYa no puedes timbrar: tramita uno nuevo, puede tardar hasta 24 horas
Pon la fecha de vencimiento en tu calendario. Un CSD vencido el día de cierre es un día sin facturar ni cobrar.
Si no te deja facturar
La restricción del SAT (art. 17-H Bis del Código Fiscal) no se arregla sacando otro CSD: hay que aclarar el motivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el certificado de sello digital?
El certificado que emite el SAT para sellar tus facturas electrónicas (CFDI). Son un archivo .cer, un .key y una contraseña, y solo sirve para facturar.
¿Cuál es la diferencia entre e.firma y CSD?
La e.firma te identifica para trámites, contratos y licitaciones. El CSD solo sella facturas. Ambos los emite el SAT, pero el CSD se tramita en línea usando la e.firma.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda el CSD?
Es gratis. Se tramita en línea con Certifica y CertiSAT Web, y el certificado queda listo para descargar en un lapso de hasta 24 horas.
¿Qué hago si mi CSD venció?
Tramita uno nuevo con tu e.firma vigente y cárgalo en tu sistema de facturación. Mientras no lo hagas, no puedes timbrar facturas.
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