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Firma electrónica avanzada vs simple: cuál necesita cada documento
Firma electrónica avanzada (la e.firma del SAT, antes FIEL) o firma simple: qué documentos aceptan cada una, de la cotización al contrato con gobierno.
Qué es la firma electrónica avanzada
El Código de Comercio (art. 97) le pide cuatro cosas. Si falta una, es firma simple.
- 1. Solo tuyaLos datos para crearla corresponden únicamente al firmante
- 2. Bajo tu controlAl firmar, solo tú tenías la llave
- 3. Detecta cambios a la firmaSi alguien la altera, se nota
- 4. Detecta cambios al documentoSi el PDF cambia después, se nota
La e.firma cumple los cuatro porque usa certificado y llave privada: es una firma digital. Con dependencias federales, además, la Ley de Firma Electrónica Avanzada le da los mismos efectos que a la firma autógrafa (texto en la Cámara de Diputados).
Cuál necesita cada documento
| Documento | Firma simple | Firma avanzada (e.firma) |
|---|---|---|
| Cotización, pedido, orden de compra | ✓ Basta | Opcional |
| Contrato de servicio entre empresas | ✓ Basta, con buena evidencia | Si el monto es alto o esperas pleito |
| Trámites del SAT (CSD, renovar la e.firma) | ✕ | ✓ Obligatoria |
| Propuestas en Compras MX | ✕ | ✓ Las bases piden la e.firma del SAT |
| Escrituras, poderes ante notario | ✕ | ✕ Van ante notario |
Con gobierno manda lo que digan las bases o la dependencia. Ante la duda en un contrato grande, tu abogado.
Firma simple: cuándo te alcanza
Firma simple
- Un clic, firma dibujada o código por SMS
- El cliente no necesita nada
- Vale si guardas quién, cuándo y qué PDF
- Ideal para cerrar ventas rápido
Firma electrónica avanzada
- e.firma del SAT o certificado de un prestador
- El que firma necesita su e.firma vigente
- Vale por sí misma: identidad + integridad
- Ideal para gobierno y contratos de riesgo
Pedirle e.firma a un cliente para aceptar una cotización frena la venta. Con firma simple, lo que la sostiene es la evidencia: guarda el PDF exacto, la fecha y quién aceptó.
Cómo saber si tu e.firma sirve
4 añosde vigencia desde que la emitió el SAT
1 añode margen para renovarla en línea si ya venció
Si vas a licitar, revísala antes de armar la propuesta: con la e.firma vencida no puedes firmar. Para firmar un archivo con ella, ve cómo firmar un PDF con firma digital.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la firma electrónica avanzada?
Una firma electrónica que corresponde solo al firmante, está bajo su control y detecta cualquier cambio posterior a la firma o al documento (Código de Comercio, art. 97). La e.firma del SAT es una.
¿La FIEL y la e.firma son lo mismo?
Sí. FIEL era el nombre anterior de la firma electrónica avanzada que emite el SAT; hoy se llama e.firma. Son los archivos .cer y .key con su contraseña.
¿Una cotización necesita firma electrónica avanzada?
No. Para cotizaciones y pedidos basta una firma simple, como aceptar desde un link, siempre que guardes quién aceptó, cuándo y el PDF exacto.
¿Para qué es obligatoria la e.firma?
Para trámites del SAT como solicitar tu certificado de sello digital o renovar la propia e.firma, y para firmar propuestas en licitaciones federales. Revisa siempre lo que pidan las bases.
Cómo cerrar cotizaciones con firma simple y qué evidencia guardar: firma electrónica en México.