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Firma digital: qué es, cómo hacerla y en qué se distingue de la electrónica
Firma digital, electrónica y digitalizada no son lo mismo. Qué es cada una, cómo se hace la firma digital con tu e.firma del SAT y cuál tiene validez.
Qué es la firma digital
Es la firma electrónica que usa criptografía: tu llave privada firma el documento y tu certificado dice que eres tú. Si alguien cambia una coma después, la firma deja de validar. Por eso cuenta como firma electrónica avanzada (Código de Comercio, art. 97).
Firma digitalizada o virtual
- Imagen de tu firma escaneada
- Cualquiera la copia y la pega
- No detecta cambios al PDF
- Prueba débil si hay pleito
Firma digital
- Certificado + llave privada
- Solo tú la puedes generar
- Si el PDF cambia, deja de validar
- Prueba fuerte: avanzada
La firma electrónica es el género: incluye un clic en "acepto", una firma dibujada y también la digital. Toda firma digital es electrónica; no toda electrónica es digital. Cuándo te alcanza cada una: firma electrónica avanzada vs. simple.
Cómo hacer tu firma digital
En México no la "dibujas": la tramitas. Tu firma digital es la e.firma (antes FIEL), y es gratis.
- 1. Agenda citaEn citas.sat.gob.mx, servicio e.firma
- 2. Lleva tus documentosIdentificación vigente, CURP, comprobante de domicilio, correo y una USB
- 3. En la oficinaTe toman huellas, foto, iris y firma; generas tu contraseña
- 4. Te llevas la USBArchivo .cer (certificado) y .key (llave privada)
- 5. FirmasCon un programa que acepte certificado: ve cómo firmar un PDF con firma digital
La primera vez es presencial; las renovaciones se pueden hacer en línea. Para una empresa, el representante legal necesita su propia e.firma vigente y lleva acta constitutiva y poder. Requisitos oficiales: e.firma en el SAT.
Cuánto dura
4 añosde vigencia del certificado de e.firma
1 añodespués de vencer, todavía puedes renovarla en línea
Si pasa más de un año vencida, vuelves a la oficina con cita.
Lo que no debes hacer con ella
Preguntas frecuentes
¿Qué es una firma digital?
Una firma electrónica hecha con un certificado y una llave privada. Identifica a quien firma y detecta cualquier cambio posterior al documento. En México la más común es la e.firma del SAT.
¿La firma digital y la firma electrónica son lo mismo?
No exactamente. Firma electrónica es cualquier firma en un medio electrónico, incluso un clic en "acepto". La digital es un tipo de firma electrónica que usa certificado y criptografía.
¿Una firma escaneada tiene validez?
Puede contar como firma electrónica simple, pero es prueba débil: cualquiera puede copiar la imagen y no muestra si el documento cambió. Para algo importante, usa e.firma.
¿Cuánto cuesta la firma digital del SAT?
Nada. La e.firma es gratuita, se tramita con cita en una oficina del SAT la primera vez y dura 4 años.
Cuándo basta una firma simple y cómo cerrar una cotización en línea: firma electrónica en México.