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Qué es Odoo y para qué sirve: lo que de verdad cuesta en una PyME
Qué es Odoo, para qué sirve y cuánto cuesta de verdad en una empresa de 10 a 50 personas: licencia por usuario, implementación y timbrado.
Qué es Odoo y para qué sirve
Odoo es un software de gestión empresarial (ERP) de origen belga, armado por apps. Activas solo las que necesitas y comparten los mismos datos: el cliente que capturas en ventas es el mismo que aparece en la factura.
- CRMLa oportunidad y su seguimiento
- VentasLa cotización y el pedido
- InventarioLa salida de almacén
- FacturaciónEl CFDI, timbrado con un PAC
- ContabilidadLa póliza, sin capturarla otra vez
Para México tiene localización: según su documentación, timbra CFDI 4.0 y complementos de pago con un PAC que contratas aparte, y genera reportes de contabilidad electrónica. Que tu contador revise la configuración antes de facturar.
Cuánto cuesta Odoo
$0Community (código abierto, lo instalas y mantienes tú) o una sola app en la nube
~$225 MXNStandard: por usuario al mes, pago anual; el primer año tiene descuento
~$410 MXNCustom: por usuario al mes, con Studio, multiempresa y API
Confirma el precio vigente antes de presupuestar. Lo que no viene en la licencia: la implementación, los timbres del PAC y el mantenimiento de cualquier código a la medida.
La cuenta para 12 usuarios
Comercial del Valle tiene 20 personas; 12 usarían Odoo a diario (ventas, compras, administración y el director).
$25,920licencias del primer año (12 × $180 × 12 meses, con descuento)
$32,400licencias desde el segundo año (12 × $225 × 12 meses)
+ implementaciónla cotiza Odoo o un partner, por horas o por paquete
Pide la cotización de implementación por escrito y con alcance cerrado: qué apps, qué datos se migran y cuántas horas de capacitación.
Cuándo le queda y cuándo le sobra
Le sobra si…
- Son menos de 5 y solo necesitan facturar
- Nadie tendrá tiempo de configurarlo
- Lo que se pierde está entre cotizar y cobrar
Le queda si…
- Inventario, compras y facturación ya no cuadran
- Una persona será dueña del proyecto
- Lo que se pierde está en almacén y contabilidad
Antes de la demo, lleva las preguntas para elegir un ERP para PyMEs. La diferencia de fondo entre vender y administrar está en CRM vs ERP.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Odoo?
Un ERP modular de origen belga: eliges apps como ventas, inventario, compras, facturación y contabilidad, y todas comparten los mismos datos.
¿Odoo es gratis?
La versión Community, de código abierto, es gratis pero la instalas y mantienes tú. En la nube, una sola app es gratis; con todas las apps se paga por usuario al mes.
¿Odoo factura en México?
Sí. Su localización mexicana timbra CFDI 4.0 y complementos de pago con un PAC que contratas aparte. Que tu contador revise la configuración.
¿Cuánto tarda implementar Odoo?
Depende de cuántas apps actives y qué tan limpios estén tus datos: semanas para una o dos apps, meses para inventario y contabilidad completos.
Vuelve a la guía completa: qué es un CRM y qué es un ERP.