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ERP para PyMEs: cuándo sí vale la pena y qué revisar antes de comprar
ERP para PyMEs: señales de que ya lo necesitas, qué cuesta de verdad el primer año y las preguntas que debes hacer en la demo antes de comprar.
Cuándo sí vale la pena un ERP para PyMEs
- InventarioEl sistema dice 40 piezas y en almacén hay 25
- Cierre de mesTu contador tarda más de una semana en cuadrar
- FacturaciónCapturas dos veces: en Excel y en el sistema de facturas
- ComprasNadie sabe qué pedido al proveedor era para qué venta
Si lo que se te olvida son seguimientos a cotizaciones, eso no es un ERP: es un CRM en ventas.
Lo que un ERP debe cubrir en México
Lo fiscal cambia: confirma con tu contador qué necesita recibir del sistema antes de firmar.
Cuánto cuesta de verdad el primer año
- LicenciasPor usuario al mes, o licencia perpetua más póliza anual
- ImplementaciónConfigurar, migrar catálogos y saldos, capacitar
- TimbradoTimbres del PAC, si no vienen incluidos
- MantenimientoActualizaciones, cambios del SAT y soporte
Haz la cuenta con todos los que lo van a usar, no con los que caben en el plan básico. Un ejemplo de ERP modular con sus precios de lista: qué es Odoo y cuánto cuesta.
Preguntas para la demo
Lo que te venden vs. lo que necesitas
Lo que te venden
- 40 módulos
- Tableros llenos de gráficas
- Arranque "en dos semanas"
Lo que necesitas
- Los 3 o 4 que usas cada semana
- Que inventario y facturas cuadren
- Un plan con fechas y quién hace qué
Muchos ERPs terminan usándose solo para facturar. Si dudas entre vender y administrar, empieza por CRM vs ERP.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un ERP para PyMEs?
Un sistema que junta inventario, compras, facturación y contabilidad en un solo lugar, pensado para empresas de 10 a 50 personas que ya no cuadran sus números con Excel.
¿Cuánto cuesta un ERP para una PyME?
Suma licencias (por usuario al mes o perpetua más póliza), implementación, timbres y mantenimiento. La implementación suele ser el costo más grande del primer año.
¿Cuál es el mejor ERP para PyMEs?
El que cubre tus 3 o 4 procesos de cada semana, timbra en México, deja exportar tus datos y tiene a alguien que lo configure. Pide la demo con tus productos.
¿Qué debe tener un ERP en México?
Timbrado de CFDI 4.0 y complemento de pago, y contabilidad electrónica. Confirma con tu contador qué más necesita de tu sistema.
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