GOBIERNO

Propuesta económica para gobierno: cómo cotizar sin regalar el margen

Cómo armar la propuesta económica de una licitación: qué costos meter, qué precio te desecha y cómo fijar tu piso antes de la puja.

Qué es la propuesta económica

Una propuesta económica, de arriba a abajo
  1. FormatoEl que pide la convocatoria, sin rediseñarlo
  2. PartidasNúmero de partida, unidad, cantidad y precio unitario
  3. TotalesSubtotal, IVA y total
  4. CondicionesVigencia, moneda, lugar y plazo de entrega
  5. Firmae.firma de quien presenta la propuesta

La propuesta económica es la parte de tu oferta donde va el precio. La técnica dice qué entregas; la económica, a cuánto.

Qué lleva un precio para gobierno

Ejemplo: precio unitario de $1,000 sin IVA
  • Producto o servicio$680
  • Fletes y entregas en varias sedes$70
  • Financiamiento (≈2 meses)$30
  • Fianzas y gastos$15
  • Reserva por penas y rechazos$25
  • Margen$180

Total $1,000

El plazo legal de pago es de hasta 17 días hábiles después de que verifiquen tu factura; súmale entrega y revisión. Eso es financiamiento y cuesta.

Los dos precios que te desechan

Precio no aceptable

  • Más alto que el presupuesto de la dependencia
  • O más de 10% arriba de la mediana de su investigación de mercado
  • Pierdes por caro

Precio no conveniente

  • Demasiado bajo frente al promedio de las propuestas
  • El porcentaje lo fija el Reglamento
  • Pierdes por "imposible de cumplir"

Lo define el artículo 5 de la Ley de Adquisiciones. Tu cotización en la investigación de mercado ayuda a fijar esa mediana: cotiza en serio desde ahí.

Tu piso, antes de la puja

Si la convocatoria usa ofertas subsecuentes de descuento, después de abrir podrás bajar tu precio en línea. Calcula hoy hasta dónde llegas:

Precio piso = (Costo directo + fletes + fianzas + financiamiento + reserva por penas) ÷ (1 − margen mínimo) Ejemplo: $820 ÷ (1 − 0.08) = $891.30 Debajo de $891.30, no bajes.

Es margen, no markup: divide, no multipliques. Si eres Mipyme, en licitaciones nacionales con puja tienes 5% de preferencia en la evaluación. Más en licitaciones públicas.

Lo que más margen se come

Revisa esto en la convocatoria antes de cotizar
  1. Lugar de entrega¿Una bodega o 32 sedes?
  2. Penas convencionales¿Cuánto por día de atraso?
  3. Precio fijo o con ajuste¿Aguantas un año sin subir precios?
  4. Anticipo¿Hay? Te cambia el financiamiento, pero pide fianza

Calcula el costo de las garantías con la guía de fianzas para licitaciones.

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¿Cuál es nuestro piso en la licitación de uniformes?

Costo con fletes y fianza: $412,600. Con 8% de margen mínimo, tu piso es $448,478. Cotizaste $496,000: tienes $47,522 para bajar.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el precio para una licitación?

Al costo directo súmale lo que un cliente privado no te cobra: fletes a varias sedes, fianzas, financiamiento por el plazo de pago y una reserva por penas; luego aplica tu margen. Fija también tu precio piso antes de la apertura.

¿Qué es un precio no aceptable en una licitación?

Es el que supera el presupuesto de la dependencia o queda más de 10% arriba de la mediana de su investigación de mercado. Con ese precio te desechan por caro.

¿Qué es un precio no conveniente?

Es el que queda demasiado abajo del promedio de las propuestas, al grado de parecer imposible de cumplir; el porcentaje lo fija el Reglamento. Bajar de más también te deja fuera.

¿Cómo se calcula el precio piso para una licitación?

Divide tus costos totales (directo, fletes, fianzas, financiamiento y reserva por penas) entre 1 menos tu margen mínimo. Por ejemplo, $820 ÷ 0.92 = $891.30: debajo de eso no bajes en la puja.

¿Qué lleva una propuesta económica?

Cada partida con unidad, cantidad y precio unitario, subtotal, IVA y total, vigencia y condiciones de entrega, en el formato de la convocatoria y firmada con e.firma. Revisa que no falte nada de lo que pide la convocatoria.

Todo el proceso, de la alta al cobro: cómo venderle al gobierno.

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