GOBIERNO

Checklist de documentos para licitar (y los 5 errores que descalifican)

Los documentos para licitación que piden casi todas las convocatorias federales, cómo ordenarlos y los 5 errores que hacen que desechen tu propuesta.

Las 3 partes de una propuesta

Lo que subes a Compras MX, firmado con e.firma
  1. Legal-administrativaQuién eres y que puedes contratar
  2. TécnicaQue cumples cada punto del anexo técnico
  3. EconómicaPrecio por partida, sin IVA y con IVA

Los requisitos de licitación los marca cada convocatoria; esta lista sale de lo que pide la Ley de Adquisiciones (art. 40) y de convocatorias de 2026.

Checklist de documentos para licitación

LEGAL-ADMINISTRATIVA [ ] Escrito de facultades del firmante (bajo protesta de decir verdad) [ ] Acreditación de existencia legal y personalidad [ ] Declaración de no estar impedido (arts. 71 y 90) [ ] Declaración de integridad [ ] Manifiesto de vínculos con servidores públicos [ ] Escrito de no colusión con otros licitantes [ ] Escrito de no subcontratar a otro licitante [ ] Estratificación Mipyme [ ] Nacionalidad mexicana (si la piden) [ ] Opiniones de cumplimiento SAT, IMSS e INFONAVIT vigentes TÉCNICA [ ] Respuesta punto por punto al anexo técnico [ ] Fichas técnicas, catálogos, certificados o normas [ ] Cartas del fabricante o distribuidor (si las piden) [ ] Currículum y contratos o facturas de experiencia [ ] Todo lo que da puntos, si evalúan por puntos y porcentajes ECONÓMICA [ ] Precio unitario y total por partida, en el formato de la convocatoria [ ] Subtotal, IVA y total; moneda; vigencia

Los 5 errores que descalifican

Lo que desechan

  • Falta un requisito "menor"
  • Opinión SAT o IMSS vencida
  • Hojas sin folio
  • No llegas al puntaje técnico mínimo
  • Archivo que no abre o firma inválida

Cómo evitarlo

  • Arma tu índice con la tabla de requisitos de la convocatoria
  • Sácalas la semana de la apertura
  • Folia todo, incluidos anexos y folletos
  • Lee la tabla de puntos antes de decidir si entras
  • Sube un día antes y revisa el acuse

Además de lo que diga la convocatoria, la ley siempre desecha si hay acuerdo entre licitantes para subir precios.

Calendario hacia atrás

Desde la publicación hasta la apertura
  1. Día 1Lee bases y anexos; decide si entras
  2. Antes de la juntaManda tus preguntas por escrito en Compras MX
  3. Después de la juntaAjusta la propuesta a las respuestas
  4. Semana de aperturaOpiniones SAT, IMSS e INFONAVIT nuevas
  5. Un día antesSube, firma con e.firma y guarda el acuse

Si aún no estás registrado, empieza por la alta como proveedor del gobierno. El precio va aparte: propuesta económica para gobierno.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos se necesitan para participar en una licitación?

Tres bloques: legal-administrativa (facultades, declaraciones, opiniones SAT, IMSS e INFONAVIT), técnica (respuesta al anexo técnico, fichas, experiencia) y económica (precio por partida con y sin IVA). La lista exacta la marca cada convocatoria.

¿Por qué desechan una propuesta en una licitación?

Casi siempre por papeles, no por precio: un requisito faltante, una opinión SAT vencida, hojas sin folio o una firma inválida. También si no alcanzas el puntaje técnico mínimo.

¿Se puede corregir una propuesta después de la apertura?

No: una vez abierta, la propuesta ya no se modifica. Por eso conviene subirla y firmarla con e.firma un día antes y guardar el acuse.

¿Qué antigüedad puede tener la opinión de cumplimiento del SAT para licitar?

Muchas convocatorias piden una de 15 días o menos, así que sácala la semana de la apertura. Confirma lo que pida la tuya.

Todo el proceso en una página: cómo venderle al gobierno.

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