# Orden de pedido vs orden de compra: quién emite cada una y cuándo

> Orden de pedido y orden de compra: quién emite cada una, cuándo y cómo se encadenan. Con un formato de orden de pedido editable para copiar.

Fuente: https://usetratto.com/blog/orden-de-pedido/ · Actualizado: 2026-10-13

- La **orden de pedido** registra lo que tu **cliente** te pide; la **orden de compra** es lo que tú le pides a tu **proveedor**.
- Es el mismo tipo de papel visto desde dos lados: la OC de tu cliente es, para ti, un pedido.
- Cada pedido debe citar su cotización, y cada OC, su pedido.

## Orden de pedido vs orden de compra

| | Orden de pedido | Orden de compra |
|---|---|---|
| Quién la emite | Tú, al recibir el pedido del cliente | Tú, al comprarle al proveedor |
| Qué registra | Lo que vendiste: precio de venta, entrega al cliente | Lo que compras: costo, entrega en tu bodega |
| Se origina en | Tu cotización aceptada | Tu orden de pedido |
| Ejemplo | PED-0198: 100 sillas a $2,903 | OC-0231: 100 sillas a $1,800 |

Si tu cliente te manda su propia orden de compra, no la reemplaces: regístrala dentro de tu pedido con su folio. Lo que debe llevar la tuya está en la [guía de la orden de compra](/blog/orden-de-compra/).

## Cómo se encadenan

**Una venta de 100 sillas, de punta a punta**
- Cotización COT-0412 — Comercial del Valle cotiza a Grupo Norte
- OC-1187 de Grupo Norte — Su orden de compra: para ti es el pedido
- Orden de pedido PED-0198 — Registras el pedido y citas COT-0412 y OC-1187
- Orden de compra OC-0231 — Le compras al proveedor y citas PED-0198
- Recepción y entrega — Recibes 100, entregas 100
- Factura al cliente — Cita la OC-1187 de Grupo Norte

Así se ve la [orden de compra completa](/blog/orden-de-compra-ejemplo/) que sale de este pedido.

## Los números de cada lado

- $290,300 — pedido de Grupo Norte (100 × $2,903 + IVA aparte)
- $189,000 — compra al proveedor (sillas + flete, + IVA aparte)

Con los folios ligados sabes cuánto compraste para cada venta. Sin ellos, ese cálculo es a ojo.

## Orden de pedido para copiar

> ORDEN DE PEDIDO PED-0000
> Fecha: [fecha] · Cotización: [COT-0000] · OC del cliente: [folio del cliente, si la manda]
> Cliente: [razón social] · RFC [RFC] · Contacto: [nombre]
> 
> 1. [Descripción] · [cantidad] [unidad] · $[precio] · $[importe]
> 
> Subtotal: $[ ] · IVA: $[ ] · Total: $[ ]
> Entrega: [fecha] en [dirección]
> Pago: [anticipo / crédito a X días]
> Facturar a nombre de: [razón social y uso de CFDI que pide el cliente]
> Capturó: [nombre] · Confirmado con el cliente: [sí / fecha]

Funciona como nota de compra editable en Excel o Word. Lo importante es el folio y las dos referencias: la cotización y la OC del cliente.

## Preguntas frecuentes

**¿Qué es una orden de pedido?**
Es el registro interno de lo que un cliente te pidió: productos, precio de venta, entrega y pago. Se origina en tu cotización aceptada y de ella salen tus compras.

**¿Quién emite la orden de compra y quién el pedido?**
El que compra emite la **orden de compra**. El que vende la recibe y la registra como **pedido**. Tu empresa hace las dos cosas: recibe pedidos de clientes y manda OC a proveedores.

**¿La orden de pedido sustituye a la orden de compra del cliente?**
No. Si el cliente manda su OC, guárdala y cita su folio en tu pedido y en tu factura. Muchos clientes rechazan facturas que no citan su OC.

**¿Necesito orden de pedido si vendo poco?**
Con pocos pedidos, la cotización aceptada puede hacer de pedido. Cuando compras para varias ventas a la vez, el folio de pedido evita mezclar costos.

Todo lo que debe llevar la OC que mandas: [orden de compra, la guía completa](/blog/orden-de-compra/).