# Orden de compra ejemplo: una OC real llenada campo por campo

> Orden de compra ejemplo completa: encabezado, partidas, IVA, entrega y condiciones de pago, lista para copiar a tu formato o mandar en PDF.

Fuente: https://usetratto.com/blog/orden-de-compra-ejemplo/ · Actualizado: 2026-10-13

- Abajo tienes una orden de compra ejemplo **completa**, con montos, lista para copiar.
- Lo esencial: **folio, la venta que la origina, partidas con precio, fecha de entrega y condiciones de pago**.
- Mándala en PDF y no compres hasta que el proveedor responda **"Recibida y aceptada"**.

## La orden de compra ejemplo, completa

Comercial del Valle vendió 100 sillas a un cliente (cotización COT-0412). Ahora se las compra a su proveedor de Guadalajara:

> ORDEN DE COMPRA OC-0231
> Fecha: 13 de octubre de 2026 · Ligada a la venta: COT-0412
> 
> Comprador: Comercial del Valle, S.A. de C.V. · RFC XAXX010101000
> Contacto: Laura Méndez, Compras
> 
> Proveedor: Mobiliario de Occidente, S.A. de C.V. · RFC XAXX010101000
> Contacto: Jorge Ruiz, Ventas
> 
> 1. Silla ejecutiva de malla, negra, modelo SE-200 · 100 pzas · $1,800.00 · $180,000.00
> 2. Flete Guadalajara → CDMX · 1 servicio · $9,000.00 · $9,000.00
> 
> Subtotal: $189,000.00
> IVA 16%: $30,240.00
> Total: $219,240.00 MXN
> 
> Entrega: 27 de octubre de 2026, bodega Iztapalapa, CDMX, de 9:00 a 14:00. Recibe: jefe de almacén.
> Pago: 30 días después de la recepción completa y la factura correcta.
> La factura debe citar OC-0231 y coincidir en cantidades y precios.
> Material dañado se rechaza y se repone en 5 días hábiles.
> 
> Autorizó: Dirección · 13/10/2026
> Para aceptar, responde "Recibida y aceptada".

Empresas, personas y RFC son de ejemplo. Las condiciones completas, con penalizaciones, están en la [guía de la orden de compra](/blog/orden-de-compra/).

## Campo por campo: para qué sirve cada uno

**Lo que te salva en cada problema**
- Folio y venta ligada — Sabes qué compraste para qué cliente
- Partidas con precio — El proveedor no puede cobrar $1,950 si pactaron $1,800
- Flete como partida — No aparece "después" en la factura
- Entrega con fecha y lugar — Hay contra qué medir el retraso
- Pago a 30 días desde la recepción — No corre el plazo si llegó incompleto
- Autorizó — Nadie compra por su cuenta

## Los números que debe cuadrar la factura

- OC-0231 — folio que debe citar la factura
- $219,240 — total con IVA
- 100 pzas — lo que debe contar el almacén

Si llegan 96 sillas, recibes 96 y la factura debe ser por 96. Para eso sirve una orden de compra: tener contra qué medir el día que algo falla.

## Del documento de orden de compra al PDF

**Cómo se manda**
- Llena la OC — En tu formato de Excel o Word
- Expórtala — PDF con el folio en el nombre: OC-0231.pdf
- Envíala — Por correo al contacto de ventas del proveedor
- Guarda la respuesta — "Recibida y aceptada" en el mismo hilo

Si el cliente te mandó su propio pedido, compáralo antes con la [orden de pedido](/blog/orden-de-pedido/) para que no cambie nada entre lo que te pidieron y lo que compras.

## Preguntas frecuentes

**¿Qué debe llevar una orden de compra?**
Folio, fecha, datos de comprador y proveedor, partidas con cantidad y precio, subtotal, IVA y total, fecha y lugar de entrega, condiciones de pago y quién autorizó.

**¿La orden de compra es una factura?**
No. La orden de compra la haces tú para pedir; la **factura (CFDI)** la emite el proveedor para cobrar, y debe citar el folio de tu OC.

**¿Cómo hago una orden de compra en PDF?**
Llénala en Excel o Word, expórtala a PDF con el folio en el nombre del archivo y mándala por correo. Guarda la aceptación del proveedor en el mismo hilo.

**¿El flete va en la orden de compra?**
Sí, como partida aparte. Si no está en la OC, el proveedor puede agregarlo a la factura y no tendrás contra qué reclamar.

Qué debe llevar y cómo te protege: [orden de compra, la guía completa](/blog/orden-de-compra/).