# Formato de cotización gratis: llénalo en línea y descárgalo en Excel

> Llena tu cotización en línea y descárgala en Excel con fórmulas o en PDF. Gratis, sin registro. Más condiciones comerciales listas para copiar.

Fuente: https://usetratto.com/blog/formato-de-cotizacion/ · Actualizado: 2026-10-13

- Un buen **formato de cotización** cabe en una hoja: qué, cuánto, cuándo y cómo se paga.
- Lo que más se olvida son las **condiciones comerciales**: aquí están listas para copiar.
- Excel o Word sirven al principio; el problema llega con **el folio 200**.

## Llénala aquí y descárgala

Cambia los datos de ejemplo por los tuyos: el documento se actualiza solo y el Excel trae las fórmulas puestas.

[Herramienta interactiva en https://usetratto.com/blog/formato-de-cotizacion/]

## Los 6 bloques de un formato de cotización

**De arriba a abajo**
- Encabezado — Tu logo, RFC, folio COT-0412 v1 y fecha
- Cliente — Razón social, contacto y quién autoriza
- Partidas — Descripción, unidad, cantidad, precio unitario
- Totales — Subtotal, IVA, total y moneda
- Condiciones — Vigencia, entrega, pago y crédito
- Aceptación — Nombre, firma y fecha del cliente

El último bloque convierte el PDF en un compromiso. Sin él, el "sí" es solo un mensaje de WhatsApp.

## Un ejemplo lleno

| # | Descripción | Unidad | Cant. | P. unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tubo PVC hidráulico 4" (6 m) | pza | 120 | $389.00 | $46,680.00 |
| 2 | Codo PVC 90° 4" | pza | 80 | $62.50 | $5,000.00 |
| 3 | Flete a obra en Monterrey | servicio | 1 | $3,500.00 | $3,500.00 |
| | | | | **Subtotal** | **$55,180.00** |
| | | | | IVA 16% | $8,828.80 |
| | | | | **Total MXN** | **$64,008.80** |

Escribe siempre la unidad y la medida: "120 tubos" no dice si son de 3 o de 6 metros. Y si el flete se cobra, que sea una partida.

## Condiciones comerciales para copiar

> Vigencia: 15 días naturales a partir de la fecha de esta cotización. Precios en pesos mexicanos, más IVA. Forma de pago: 50% de anticipo con la orden de compra y 50% contra entrega; crédito a 30 días sujeto a aprobación. Tiempo de entrega: [X] días hábiles a partir del anticipo. Lugar de entrega: [dirección]; maniobras de descarga a cargo del cliente. No incluye: [instalación, permisos o cualquier concepto que no aparezca en las partidas]. Cualquier cambio en cantidades o especificaciones genera una nueva versión de esta cotización.

"No incluye" es la línea que más pleitos te ahorra. Lo que no escribes, lo regalas.

## Plantilla de cotización en Excel

> Partida	Descripción	Unidad	Cantidad	Precio unitario	Importe

Pégalo en la fila 10 de una hoja en blanco: cae en seis columnas. En Importe usa `=D11*E11`, en el subtotal `=SUMA(F11:F40)` y en el IVA `=F41*0.16`. El precio unitario sale de tu [margen de utilidad](/blog/margen-de-utilidad/), no del costo más "algo".

## Excel o Word vs. un formato conectado

- Formato en Excel o Word — Formato en un sistema
- Folio a mano: se repite — Folio y versión automáticos
- "¿Cuál es la última?" — La versión aceptada, marcada
- Precios copiados de otra cotización — Precios del catálogo vigente
- La mandas y se olvida — Cada una con fecha de siguiente paso

Cuando el cliente pide cambios, el formato de cotización en Excel se multiplica en archivos. Así se [controlan folios y versiones](/blog/versiones-de-cotizacion/).

## Preguntas frecuentes

**¿Qué datos lleva un formato de cotización?**
Un formato de cotización lleva **6 bloques**: encabezado con folio, datos del cliente, partidas, totales con IVA, condiciones comerciales y aceptación con firma. Sin la aceptación, el "sí" del cliente queda solo en un mensaje.

**¿Cómo hacer una cotización en Excel con fórmulas?**
Usa seis columnas (partida, descripción, unidad, cantidad, precio unitario e importe) y en Importe pon **=D11*E11**. El subtotal va con =SUMA(F11:F40) y el IVA con =F41*0.16.

**¿Qué condiciones comerciales poner en una cotización?**
Pon **vigencia, moneda, forma de pago, tiempo y lugar de entrega, y qué no incluye**. Un ejemplo común: 15 días de vigencia, precios más IVA y 50% de anticipo con 50% contra entrega.

**¿Es mejor hacer la cotización en Excel o en Word?**
Los dos sirven para empezar, y Excel calcula importes e IVA con fórmulas. El problema de ambos llega con muchas cotizaciones: folios repetidos y versiones de las que nadie sabe cuál es la última.

El formato es la mitad; la otra es lo que escribes en él: [cómo hacer una cotización](/blog/como-hacer-una-cotizacion/).