# Firma electrónica en México: ¿tiene validez? Cómo firmar cotizaciones y contratos

> Sí tiene validez: qué dice el Código de Comercio, firma simple vs. avanzada (e.firma), la NOM-151 y cómo firmar cotizaciones y contratos en línea.

Fuente: https://usetratto.com/blog/firma-electronica/ · Actualizado: 2026-10-13

- Sí vale: el **Código de Comercio** (arts. 89 a 114) le da a la firma electrónica los mismos efectos que a la firma autógrafa.
- Para cotizaciones y la mayoría de contratos entre empresas basta la **simple**; la **avanzada** (como la e.firma) pesa más como prueba.
- Lo que la sostiene es la **evidencia**: quién, cuándo y qué documento exacto firmó.

## Simple vs. avanzada

| | Firma electrónica simple | Firma electrónica avanzada |
|---|---|---|
| Qué es | Un clic en "acepto", firma dibujada, código por SMS o WhatsApp | Ligada solo al firmante y detecta cualquier cambio posterior (art. 97) |
| Ejemplo | Aceptar una cotización desde un link | e.firma del SAT o un certificado de un prestador autorizado |
| Úsala para | Cotizaciones, pedidos, contratos de servicio | Contratos grandes o donde esperas pleito |

Algunos actos piden forma especial (escrituras ante notario, por ejemplo) y con gobierno manda lo que pida la dependencia. Ante la duda, tu abogado.

## Lo que hace valer una firma electrónica

**La evidencia que debes guardar**
- Quién — Nombre, correo o teléfono verificado
- Cuándo — Fecha y hora exactas
- Qué — El PDF exacto, con folio y versión
- Que no cambió — Una huella digital del archivo
- Que lo puedes mostrar — Accesible años después

## Cuánto tiempo guardarla

- 10 años — conservar contratos y documentos que generan obligaciones (art. 49 del Código de Comercio)
- NOM-151 — constancia de conservación de un prestador autorizado: prueba que el documento existía así en esa fecha

La constancia NOM-151 no es obligatoria para que la firma valga, pero ayuda mucho si un día tienes que probarla.

## Cómo firmar una cotización en línea

**Firmar cotización en línea**
- Envía — Link con el PDF, folio y versión
- El cliente revisa — Puede pedir cambios antes de aceptar
- Acepta — Escribe su nombre o dibuja su firma
- Se guarda — Fecha, hora, quién y huella del PDF
- Ambos reciben — Copia del documento aceptado

Pon esta cláusula en la cotización:

> Al aceptar esta cotización (folio [COT-0412], versión [3]) por medios electrónicos, [Cliente] reconoce que su aceptación tiene los mismos efectos que su firma autógrafa conforme al Código de Comercio, y acepta los precios, la vigencia y las condiciones de pago aquí descritas.

Texto completo de la ley: [Código de Comercio en la Cámara de Diputados](https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CCom.pdf). Para guardar lo firmado en orden, sigue la estructura para [organizar archivos en Google Drive](/blog/organizar-archivos-google-drive/).

## Preguntas frecuentes

**¿La firma electrónica tiene validez legal en México?**
Sí: el Código de Comercio (arts. 89 a 114) le da los mismos efectos que a la firma autógrafa. Lo que la sostiene ante un pleito es la evidencia de quién, cuándo y qué documento firmó.

**¿Cuál es la diferencia entre firma electrónica simple y avanzada?**
La **simple** es un clic en "acepto", una firma dibujada o un código por SMS; la **avanzada**, como la e.firma, está ligada solo al firmante y detecta cualquier cambio posterior. Para cotizaciones y la mayoría de contratos entre empresas basta la simple.

**¿Es obligatoria la NOM-151 para firmar electrónicamente?**
No: la constancia NOM-151 no es obligatoria para que la firma valga. Ayuda mucho como prueba, porque un prestador autorizado acredita que el documento existía así en esa fecha.

**¿Cuánto tiempo hay que conservar un contrato firmado electrónicamente?**
El Código de Comercio (art. 49) pide conservar **10 años** los contratos y documentos que generan obligaciones. Guarda el PDF exacto junto con la evidencia de quién, cuándo y qué firmó.

Es una de las piezas de [cómo elegir un sistema para PyMEs](/blog/sistema-para-pymes/).