# Firma electrónica avanzada vs simple: cuál necesita cada documento

> Firma electrónica avanzada (la e.firma del SAT, antes FIEL) o firma simple: qué documentos aceptan cada una, de la cotización al contrato con gobierno.

Fuente: https://usetratto.com/blog/firma-electronica-avanzada/ · Actualizado: 2026-10-13

- La **firma electrónica avanzada** está ligada solo a ti y detecta cualquier cambio al documento; en México la más común es la **e.firma del SAT** (antes FIEL).
- La **firma simple** (clic en "acepto", firma dibujada, código por SMS) basta para **cotizaciones, pedidos y la mayoría de contratos entre empresas**.
- La avanzada es **obligatoria** en trámites del SAT y en propuestas a gobierno federal.

## Qué es la firma electrónica avanzada

El Código de Comercio (art. 97) le pide cuatro cosas. Si falta una, es firma simple.

**Los 4 requisitos de la firma electrónica avanzada**
- 1. Solo tuya — Los datos para crearla corresponden únicamente al firmante
- 2. Bajo tu control — Al firmar, solo tú tenías la llave
- 3. Detecta cambios a la firma — Si alguien la altera, se nota
- 4. Detecta cambios al documento — Si el PDF cambia después, se nota

La e.firma cumple los cuatro porque usa certificado y llave privada: es una [firma digital](/blog/firma-digital/). Con dependencias federales, además, la **Ley de Firma Electrónica Avanzada** le da los mismos efectos que a la firma autógrafa ([texto en la Cámara de Diputados](https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFEA.pdf)).

## Cuál necesita cada documento

| Documento | Firma simple | Firma avanzada (e.firma) |
|---|---|---|
| Cotización, pedido, orden de compra | ✓ Basta | Opcional |
| Contrato de servicio entre empresas | ✓ Basta, con buena evidencia | Si el monto es alto o esperas pleito |
| Trámites del SAT (CSD, renovar la e.firma) | ✕ | ✓ Obligatoria |
| Propuestas en Compras MX | ✕ | ✓ Las bases piden la e.firma del SAT |
| Escrituras, poderes ante notario | ✕ | ✕ Van ante notario |

Con gobierno manda lo que digan las bases o la dependencia. Ante la duda en un contrato grande, tu abogado.

## Firma simple: cuándo te alcanza

**Firma simple vs. firma avanzada**
- Firma simple — Firma electrónica avanzada
- Un clic, firma dibujada o código por SMS — e.firma del SAT o certificado de un prestador
- El cliente no necesita nada — El que firma necesita su e.firma vigente
- Vale si guardas quién, cuándo y qué PDF — Vale por sí misma: identidad + integridad
- Ideal para cerrar ventas rápido — Ideal para gobierno y contratos de riesgo

Pedirle e.firma a un cliente para aceptar una cotización frena la venta. Con firma simple, lo que la sostiene es la evidencia: guarda el PDF exacto, la fecha y quién aceptó.

## Cómo saber si tu e.firma sirve

- 4 años — de vigencia desde que la emitió el SAT
- 1 año — de margen para renovarla en línea si ya venció

Si vas a licitar, revísala antes de armar la propuesta: con la e.firma vencida no puedes firmar. Para firmar un archivo con ella, ve [cómo firmar un PDF con firma digital](/blog/firmar-pdf-con-firma-digital/).

## Preguntas frecuentes

**¿Qué es la firma electrónica avanzada?**
Una firma electrónica que corresponde solo al firmante, está bajo su control y detecta cualquier cambio posterior a la firma o al documento (Código de Comercio, art. 97). La e.firma del SAT es una.

**¿La FIEL y la e.firma son lo mismo?**
Sí. FIEL era el nombre anterior de la firma electrónica avanzada que emite el SAT; hoy se llama e.firma. Son los archivos .cer y .key con su contraseña.

**¿Una cotización necesita firma electrónica avanzada?**
No. Para cotizaciones y pedidos basta una firma simple, como aceptar desde un link, siempre que guardes quién aceptó, cuándo y el PDF exacto.

**¿Para qué es obligatoria la e.firma?**
Para trámites del SAT como solicitar tu certificado de sello digital o renovar la propia e.firma, y para firmar propuestas en licitaciones federales. Revisa siempre lo que pidan las bases.

Cómo cerrar cotizaciones con firma simple y qué evidencia guardar: [firma electrónica en México](/blog/firma-electronica/).