# Cuentas por pagar sin sustos: cómo llevar las facturas de tus proveedores

> Cómo llevar tus cuentas por pagar: qué revisar en cada factura de proveedor antes de pagar, qué registrar y cómo programar los pagos por vencimiento.

Fuente: https://usetratto.com/blog/facturas-de-proveedores/ · Actualizado: 2026-10-13

- En cuentas por pagar, ninguna factura se paga si no **coincide con su OC y con lo que recibiste**.
- Regístrala el día que llega, con **fecha de vencimiento**.
- Paga **por vencimiento**, no por el proveedor que más insiste.

## Control de facturas de proveedores: 3 papeles que cuadran

**Antes de pagar**
- Orden de compra — Lo que pediste y a qué precio
- Recepción — Lo que de verdad llegó
- Factura (CFDI) — Lo que te cobran
- ¿No cuadran? — Se devuelve antes de pagar

Sin [orden de compra](/blog/orden-de-compra/) no hay contra qué revisar: pagas lo que el proveedor diga.

## Qué registrar de cada factura

- Proveedor y folio — y la OC que cita
- Vence — fecha de factura + días de crédito
- Saldo — lo que falta, no el total

Con esos tres datos, tu registro de facturas ya sirve para decidir qué pagar.

## Tus cuentas por pagar, por semana

**Ejemplo: facturas pendientes de pago**
- Vencidas: $64,000
- Esta semana: $138,500
- Próxima semana: $212,000
- En 30 días: $406,000

Ponlo junto a lo que esperas cobrar y tienes tu [flujo de efectivo](/blog/flujo-de-efectivo/): si pagas más de lo que cobras, lo ves con semanas de anticipación.

## Checklist antes de pagar

> ANTES DE PAGAR UNA FACTURA DE PROVEEDOR
> [ ] Cita el folio de la OC
> [ ] Cantidades y precios = OC = recepción
> [ ] RFC y razón social de tu empresa, correctos
> [ ] CFDI vigente en el verificador del SAT
> [ ] Si es mayor a $2,000: transferencia, cheque nominativo o tarjeta, no efectivo
> [ ] Si la factura es PPD: pide el complemento de pago después de pagar

El CFDI se revisa gratis en el [verificador del SAT](https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/). Lo de los $2,000 es requisito para deducir el gasto; cualquier duda fiscal, con tu contador.

- Pregunta: ¿Qué le tenemos que pagar a proveedores esta semana?
- **$138,500** en 6 facturas. Además hay **$64,000** vencidos con 2 proveedores; el mayor, Comercial del Valle, $41,000 desde el día 2.

## Preguntas frecuentes

**¿Qué son las cuentas por pagar?**
Las cuentas por pagar son las facturas de proveedores que ya recibiste y todavía no pagas. Se ordenan **por fecha de vencimiento**: fecha de factura más días de crédito.

**¿Qué revisar antes de pagar una factura de proveedor?**
Que **coincida con la orden de compra y con lo que recibiste** en cantidades y precios, que traiga tu RFC y razón social correctos y que el CFDI esté vigente en el verificador del SAT.

**¿Cómo llevar un registro de facturas de proveedores?**
Registra cada factura el día que llega con **proveedor, folio, la OC que cita, fecha de vencimiento y saldo** pendiente. Con eso ya puedes decidir qué pagar cada semana.

**¿Se puede pagar en efectivo una factura de proveedor?**
Para deducir el gasto, los pagos **mayores a $2,000** van por transferencia, cheque nominativo o tarjeta, no en efectivo. Cualquier duda fiscal, confírmala con tu contador.

**¿Cómo llevar el control de cuentas por pagar?**
Registra cada factura de proveedor el día que llega, con vencimiento y saldo, y agrúpalas por semana: **vencidas, esta semana, la próxima y a 30 días**. Paga por vencimiento, no al proveedor que más insiste.

Para costear y comprar sin perder margen: [guía de costeo y compras](/blog/costeo-y-compras/).