# Estado de resultados: ejemplo de PyME y por qué no dice cuánto dinero tienes

> Estado de resultados con ejemplo completo, de ventas a utilidad neta, renglón por renglón. Y por qué la utilidad no es el dinero que tienes en el banco.

Fuente: https://usetratto.com/blog/estado-de-resultados/ · Actualizado: 2026-10-13

- El **estado de resultados** le resta a tus ventas todo lo que costó venderlas y te dice si **ganaste o perdiste** en un periodo.
- Ejemplo: una distribuidora vendió **$18,000,000** en 2025 y le quedaron **$630,000** de utilidad neta (3.5%).
- La utilidad **no es dinero en el banco**: esa misma empresa cerró el año con **$410,000 menos** en caja.

## Ejemplo de estado de resultados de una PyME

Distribuidora del Bajío vende material eléctrico a constructoras, tiene 25 personas y da 60 días de crédito. Este es su estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025, sin IVA:

| Concepto | Monto | % de ventas |
|---|---|---|
| Ventas totales | $18,450,000 | |
| (−) Devoluciones y descuentos | $450,000 | |
| **Ventas netas** | **$18,000,000** | **100%** |
| (−) Costo de ventas | $12,600,000 | 70.0% |
| **Utilidad bruta** | **$5,400,000** | **30.0%** |
| (−) Gastos de venta | $1,800,000 | 10.0% |
| (−) Gastos de administración | $2,180,000 | 12.1% |
| (−) Depreciación | $240,000 | 1.3% |
| **Utilidad de operación** | **$1,180,000** | **6.6%** |
| (−) Gastos financieros (intereses) | $180,000 | 1.0% |
| **Utilidad antes de impuestos** | **$1,000,000** | **5.6%** |
| (−) PTU (10%) | $100,000 | 0.6% |
| (−) ISR (30%) | $270,000 | 1.5% |
| **Utilidad neta** | **$630,000** | **3.5%** |

Se lee de arriba abajo: cada renglón en negritas es lo que queda después de restar el bloque anterior. La PTU y el ISR están estimados; los reales salen de la utilidad fiscal, no de la contable: confírmalos con tu contador.

## Qué dice cada renglón

- Ventas netas — Lo que facturaste menos devoluciones y descuentos. Sin IVA: el IVA no es tuyo
- Costo de ventas — Lo que te costó la mercancía que sí vendiste, no todo lo que compraste
- Utilidad bruta — Lo que deja tu precio. Aquí se ve si cotizas bien
- Gastos de operación — Nómina, renta, comisiones, depreciación: tener la empresa abierta
- Utilidad de operación — Lo que gana el negocio antes del banco y los impuestos
- Utilidad neta — Lo que queda para los socios después de intereses, PTU e ISR

## Por qué la utilidad no es dinero en el banco

La utilidad se cuenta cuando **facturas** y el dinero llega cuando **te pagan**: si al cierre tus clientes te deben más que hace un año, tu utilidad está en sus cuentas, no en la tuya.

**Distribuidora del Bajío, 2025**
- $630,000 — de utilidad neta
- $1,050,000 — más que le deben sus clientes al 31 de diciembre
- −$410,000 — lo que bajó su saldo en el banco

**El mismo año, visto de dos formas**
- Lo que dice el estado de resultados — Lo que pasó en el banco
- Vendimos $18,000,000 — Cobramos $16,950,000
- La camioneta pega poco a poco (depreciación) — Los $480,000 salieron en un día
- El inventario no es gasto hasta venderlo — $300,000 más de mercancía en bodega, ya pagada
- El crédito bancario no aparece — Entraron $700,000 del banco

La conciliación completa, renglón por renglón, está en el [estado de flujo de efectivo](/blog/estado-de-flujo-de-efectivo/) de la misma empresa.

## Estado de resultados y balance general

El **balance general** es una foto a una fecha: lo que tienes y lo que debes. El **estado de resultados** es la película de un periodo. La norma mexicana (NIF B-3) lo llama "estado de resultado integral"; tu contador te lo entrega en PDF cada mes.

Plantilla para Excel: pégala en A1 y cambia los montos.

> Ventas totales	18450000
> Devoluciones y descuentos	450000
> Ventas netas	=B1-B2
> Costo de ventas	12600000
> Utilidad bruta	=B3-B4
> Gastos de venta	1800000
> Gastos de administración	2180000
> Depreciación	240000
> Utilidad de operación	=B5-B6-B7-B8
> Gastos financieros	180000
> Utilidad antes de impuestos	=B9-B10
> PTU (estimada)	=B11*0.1
> ISR (estimado)	=(B11-B12)*0.3
> Utilidad neta	=B11-B12-B13

## Preguntas frecuentes

**¿Qué es un estado de resultados?**
Es el reporte que resta a tus ventas el costo de lo vendido, los gastos, los intereses y los impuestos de un periodo. El último renglón, la **utilidad neta**, dice si ganaste o perdiste.

**¿Cuál es la estructura de un estado de resultados?**
Ventas netas, costo de ventas, **utilidad bruta**, gastos de operación, **utilidad de operación**, gastos financieros, utilidad antes de impuestos, PTU e ISR, y **utilidad neta**.

**¿Por qué tengo utilidad y no tengo dinero?**
Porque la utilidad se cuenta al facturar y el dinero llega al cobrar. Si tus clientes te deben más, compraste inventario o pagaste activos, la utilidad está ahí y no en el banco.

**¿En qué se diferencia del balance general?**
El balance general es una **foto a una fecha**: lo que tienes y lo que debes. El estado de resultados es la **película de un periodo**: cuánto vendiste, gastaste y ganaste.

Para ver cuándo te va a faltar dinero, no solo cuánto ganaste: [cómo hacer un flujo de efectivo](/blog/flujo-de-efectivo/).