# Estado de costos de producción y ventas: ejemplo paso a paso

> Estado de costos de producción y ventas con ejemplo paso a paso: de inventario inicial de materia prima al costo de lo vendido de un taller.

Fuente: https://usetratto.com/blog/estado-de-costos-de-produccion-y-ventas/ · Actualizado: 2026-10-13

- El estado de costos de producción y ventas lleva del **inventario inicial** al **costo de lo vendido** en 3 pasos.
- Materia prima usada → costo de producción terminada → costo de ventas.
- En el ejemplo: el taller vendió $560,000 y su costo de ventas fue **$390,000**.

## Estado de costos de producción y ventas: ejemplo completo

Aceros del Bajío, taller de anaqueles metálicos. Mes de octubre:

| Concepto | Parcial | Total |
|---|---:|---:|
| Inventario inicial de materia prima | $50,000 | |
| \+ Compras de materia prima | $250,000 | |
| = Materia prima disponible | $300,000 | |
| − Inventario final de materia prima | $60,000 | |
| **= Materia prima utilizada** | | **$240,000** |
| \+ Mano de obra directa | | $60,000 |
| \+ Gastos indirectos de fabricación | | $90,000 |
| **= Costo de producción del periodo** | | **$390,000** |
| \+ Inventario inicial de producción en proceso | | $30,000 |
| − Inventario final de producción en proceso | | $20,000 |
| **= Costo de producción terminada** | | **$400,000** |
| \+ Inventario inicial de producto terminado | | $45,000 |
| − Inventario final de producto terminado | | $55,000 |
| **= Costo de lo vendido** | | **$390,000** |

## Los 3 pasos del estado de costos

**Cada paso usa un inventario distinto**
- 1. Materia prima utilizada — Inicial + compras − final de **materia prima**
- 2. Costo de producción terminada — Producción del mes + inicial − final de **producción en proceso**
- 3. Costo de lo vendido — Producción terminada + inicial − final de **producto terminado**

Los $390,000 del periodo son los mismos [costos de producción](/blog/costos-de-produccion/) del mes: materia prima, mano de obra y [gastos indirectos de fabricación](/blog/gastos-indirectos-de-fabricacion/).

## Las fórmulas para tu Excel

> Materia prima utilizada = inventario inicial MP + compras − inventario final MP
> Costo de producción del periodo = MP utilizada + mano de obra directa + gastos indirectos
> Costo de producción terminada = costo del periodo + inventario inicial PEP − inventario final PEP
> Costo de lo vendido = producción terminada + inventario inicial PT − inventario final PT

## Lo que te dice el resultado

- $560,000 — ventas (200 anaqueles × $2,800)
- $390,000 — costo de lo vendido
- $170,000 — utilidad bruta (30%)

El costo de lo vendido pasa al estado de resultados; ahí se le restan administración y ventas. Con la utilidad bruta por pieza ya puedes revisar si tu [costeo del producto](/blog/como-costear-un-producto/) aguanta. Si los inventarios finales crecen mes con mes, tienes dinero parado en la bodega aunque la utilidad se vea bien.

## Preguntas frecuentes

**¿Qué es el estado de costos de producción y ventas?**
Un reporte que calcula cuánto costó fabricar y cuánto costó **lo que vendiste** en un periodo, ajustando tres inventarios: materia prima, producción en proceso y producto terminado.

**¿Cuál es la diferencia entre costo de producción y costo de ventas?**
El costo de producción es lo que fabricaste en el mes. El **costo de ventas** es solo lo que vendiste: le sumas el producto terminado inicial y le restas el final.

**¿Qué inventarios necesito para hacer el estado de costos?**
Inicial y final de **materia prima, producción en proceso y producto terminado**, más las compras del mes. Si no fabricas sobre inventario, varios pueden ir en cero.

**¿Quién debe hacer el estado de costos?**
Lo arma tu contador con tus inventarios y compras, pero tú puedes llevar las mismas fórmulas en Excel para revisarlo cada mes.

Para usar estos números al poner precios: [cómo costear un producto paso a paso](/blog/como-costear-un-producto/).