# Documentos por pagar: qué son y en qué difieren de las cuentas por pagar

> Documentos por pagar: qué son, en qué difieren de las cuentas por pagar, cómo se registran en contabilidad y cuándo van a largo plazo. Con ejemplo.

Fuente: https://usetratto.com/blog/documentos-por-pagar/ · Actualizado: 2026-10-13

- Los documentos por pagar son deudas **respaldadas por un título firmado**: un pagaré, una letra de cambio, un contrato de crédito.
- Las cuentas por pagar son **facturas abiertas** de proveedores, sin documento aparte.
- Los documentos suelen traer **intereses y fecha fija**: por eso se pagan primero y se separan en corto y largo plazo.

## Documentos por pagar vs cuentas por pagar

| | Cuentas por pagar | Documentos por pagar |
|---|---|---|
| Respaldo | Factura (CFDI) y OC | Pagaré, letra de cambio o contrato de crédito |
| Intereses | Normalmente no | Casi siempre |
| Si no pagas | Te cortan el crédito | El acreedor puede cobrar por vía judicial con el título |
| Ejemplo | 30 días con tu proveedor de sillas | Pagaré a 90 días, crédito de una camioneta |

Las facturas abiertas se controlan como en la [guía de facturas de proveedores](/blog/facturas-de-proveedores/). Aquí van las deudas que firmaste.

## Cuentas y documentos por pagar de una PyME

**Comercial del Valle, pasivos con terceros**
- Cuentas por pagar (facturas abiertas): $820,500
- Documentos por pagar a corto plazo: $339,240
- Documentos por pagar a largo plazo: $240,000

A corto plazo: un **pagaré de $219,240** que el proveedor aceptó a 90 días, y $120,000 del crédito de la camioneta que vencen en los próximos 12 meses. Los otros **$240,000** del crédito son cuentas por pagar a largo plazo: vencen después de un año.

## Lo que debe decir un pagaré

**Requisitos del artículo 170 de la LGTOC**
- 1. La palabra "pagaré" — Dentro del texto
- 2. Promesa incondicional — Pagar una suma determinada
- 3. A quién se paga — Nombre del beneficiario
- 4. Cuándo y dónde — Época y lugar del pago
- 5. Fecha y lugar de firma — Cuándo y dónde se suscribe
- 6. Firma — Del que debe, o de quien firme en su nombre

Fuente: [Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito](https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LGTOC.pdf). Antes de firmar uno, que lo revise tu abogado.

## Lo que cuesta pasar una factura a pagaré

- $219,240 — factura convertida en pagaré a 90 días
- $9,866 — intereses al 1.5% mensual

En contabilidad, los documentos por pagar se registran así (confírmalo con tu contador):

> Al firmar el pagaré:
>   Cargo  Proveedores               $219,240
>   Abono  Documentos por pagar      $219,240
> 
> Al pagarlo a los 90 días:
>   Cargo  Documentos por pagar      $219,240
>   Cargo  Gastos financieros          $9,866
>   Abono  Bancos                    $229,106

Lleva todo en un mismo control con una columna **Tipo** (factura, pagaré, crédito) y otra de **intereses**. Así, cuando no alcanza, pagas primero lo que tiene fecha fija y cobra intereses.

## Preguntas frecuentes

**¿Qué son los documentos por pagar?**
Deudas respaldadas por un título firmado, como un pagaré, una letra de cambio o un contrato de crédito. Normalmente tienen fecha fija y generan intereses.

**¿Cuál es la diferencia entre cuentas por pagar y documentos por pagar?**
Las **cuentas por pagar** se respaldan con la factura del proveedor. Los **documentos por pagar** con un título firmado, que el acreedor puede cobrar por vía judicial.

**¿Qué son las cuentas por pagar a largo plazo?**
Las deudas que vencen **después de 12 meses**, como la parte de un crédito que pagarás el año siguiente. En el balance van separadas de las de corto plazo.

**¿Dónde van los documentos por pagar en el balance?**
En el **pasivo**: a corto plazo lo que vence en los próximos 12 meses y a largo plazo el resto. Tu contador hace esa separación al cierre.

Para controlar las facturas de tus proveedores: [cuentas por pagar sin sustos](/blog/facturas-de-proveedores/).