# Documentos por cobrar: cuándo pedir un pagaré y cómo registrarlo

> Qué son los documentos por cobrar, en qué se distinguen de una cuenta por cobrar, cuándo pedirle un pagaré a un cliente y cómo registrarlo.

Fuente: https://usetratto.com/blog/documentos-por-cobrar/ · Actualizado: 2026-10-13

- Un **documento por cobrar** es una deuda respaldada por un título que firma el cliente, casi siempre un **pagaré**.
- Una cuenta por cobrar solo tiene la factura; el pagaré se cobra por **vía ejecutiva**, un juicio más directo.
- Pídelo cuando el cliente **pide más plazo** o un plan de pagos, no al primer atraso.

## Documentos por cobrar vs cuentas por cobrar

- Cuenta por cobrar — Documento por cobrar
- Respaldo: factura y orden de compra — Respaldo: pagaré firmado por el cliente
- Plazo: tus días de crédito — Plazo: fecha de vencimiento escrita
- Si no paga, demuestras venta y entrega — El pagaré es la prueba: juicio ejecutivo
- Intereses solo si los pactaste aparte — Interés moratorio escrito en el pagaré

En el balance van juntas como "cuentas y documentos por cobrar". Si el plazo pasa de 12 meses, se separan como **documentos por cobrar a largo plazo**.

## Cuándo pedir un pagaré

**Constructora Arista debe $84,000 con 72 días de atraso**
- Pide plan de pagos — Aceptas 3 pagos de $28,000 a 30, 60 y 90 días
- Antes del primer pago — Firma 3 pagarés, uno por pago
- Cada vencimiento — Cobras y le devuelves el pagaré pagado
- Si uno no se paga — Tu abogado demanda con ese pagaré

Otros dos casos donde conviene: un **pedido grande a crédito** y un **cliente nuevo** sin historial de pagos.

## Lo que debe decir el pagaré

La [Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito](https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LGTOC.pdf) (art. 170) pide seis datos. Revisa cada pagaré antes de recibirlo:

> ☐ La palabra "pagaré" dentro del texto
> ☐ Promesa incondicional de pagar [monto con número y letra]
> ☐ A quién se paga: [razón social de tu empresa]
> ☐ Fecha y lugar de pago
> ☐ Fecha y lugar donde se firma
> ☐ Firma de quien debe (si es empresa: su representante, con poder para firmar títulos)
> ☐ Interés moratorio pactado: [ % mensual]

La acción para cobrarlo prescribe en **tres años** desde el vencimiento (art. 165). No lo guardes en un cajón.

## Cómo registrarlo

El pagaré no es una venta nueva: solo cambia de cuenta un saldo que ya existía.

| Momento | Cargo | Abono | Monto |
|---|---|---|---|
| Arista firma los 3 pagarés | Documentos por cobrar | Clientes | $84,000 |
| Paga el primero | Bancos | Documentos por cobrar | $28,000 |

Tu contador hace el asiento; en tu control de cobranza, agrega **una fila por pagaré** con su propia fecha de vencimiento, como en la [hoja de cuentas por cobrar en Excel](/blog/cuentas-por-cobrar-en-excel/).

- Pregunta: ¿Qué pagarés vencen este mes?
- Uno: Constructora Arista, **$28,000**, vence el **15 de noviembre**. Los otros dos vencen en diciembre y enero.

## Preguntas frecuentes

**¿Qué son los documentos por cobrar?**
Son deudas de clientes respaldadas por un título de crédito firmado, casi siempre un **pagaré**. A diferencia de una cuenta por cobrar, que solo tiene la factura, se pueden cobrar por vía ejecutiva.

**¿Cuál es la diferencia entre cuentas y documentos por cobrar?**
La cuenta por cobrar nace de la factura a crédito. El documento por cobrar existe cuando el cliente además **firma un pagaré** con fecha de vencimiento. El monto es el mismo; cambia el respaldo.

**¿Qué son los documentos por cobrar a largo plazo?**
Los pagarés que vencen en **más de 12 meses**. En el balance se separan de los de corto plazo porque no se convertirán en efectivo durante el año.

**¿Cuándo conviene pedirle un pagaré a un cliente?**
Cuando pide un plan de pagos por un saldo vencido, en un pedido grande a crédito o con un cliente nuevo sin historial. Uno por cada pago acordado.

Para llevar el control de todo lo que te deben: [cuentas por cobrar en Excel](/blog/cuentas-por-cobrar-en-excel/).