# ¿Cuánto te deben hoy? Guía de cuentas por cobrar para PyMEs

> Cómo saber cuánto te deben, qué cobrar primero y el sistema de 30 minutos cada lunes para que te paguen a tiempo.

Fuente: https://usetratto.com/blog/cuentas-por-cobrar/ · Actualizado: 2026-10-13

- Cuentas por cobrar = todo lo que ya facturaste y **no ha entrado** al banco.
- Una factura **envejece**: a 15 días casi siempre se cobra, a 90 muchas veces ya no.
- Revísalas **cada lunes, por antigüedad**, no por monto.

## Así se ve tu cartera

**Ejemplo: lo que te deben, por días de vencido**
- Al corriente: $972,300
- 1–30 días: $186,000
- 31–60 días: $84,000
- Más de 60: $42,000

La barra roja es pequeña, pero es la que más riesgo tiene. **Se cobra primero.**

## De cada factura necesitas 4 datos

- Cliente — y de qué venta es
- Saldo — lo que falta, no el total
- Vence — emisión + días de crédito
- Siguiente paso — quién cobra y cuándo

El cuarto es el que casi nadie anota y el que más dinero cobra.

## La rutina de cada lunes (30 min)

**Qué hacer según el atraso**
- Al corriente — Recordatorio amable 3 días antes
- 1–30 días — Mensaje a quien paga (no al que compró)
- 31–60 días — Llamada: fecha y forma de pago por escrito
- Más de 60 — Lo toma el director: plan de pagos

¿No sabes qué escribir? Aquí están los [mensajes para cobrarle a un cliente que no paga](/blog/como-cobrar-a-un-cliente-que-no-paga/), listos para copiar.

## Excel vs. cobranza conectada

- Excel — Conectada a la venta
- Pagos parciales a mano — El saldo se calcula solo
- Cada quien su versión — Una sola lista
- "Déjame actualizar el archivo" — La respuesta al momento

- Pregunta: ¿Cuánto nos deben hoy?
- Te deben **$1,284,300** en 17 facturas. **$312,000** vencidos; la mayor tiene 48 días.

## Preguntas frecuentes

**¿Qué son las cuentas por cobrar?**
Son todo lo que ya facturaste y todavía **no ha entrado** al banco. Cada factura pendiente es dinero tuyo que sigue en manos del cliente.

**¿Cómo llevar el control de cuentas por cobrar en una pyme?**
Anota de cada factura el cliente, el saldo, la fecha de vencimiento y el siguiente paso de cobro. Revísalas **cada lunes, ordenadas por días de vencido**, no por monto.

**¿Qué facturas se cobran primero?**
Las más viejas, aunque sean las más chicas. A 15 días una factura casi siempre se cobra; a 90, muchas veces ya no.

**¿A quién se le cobra, al que compró o al que paga?**
A **quien paga** en la empresa de tu cliente, que casi nunca es quien te compró. Desde el primer día de atraso, el mensaje va dirigido a esa persona.

Esto es una parte del ciclo completo: [de la cotización al cobro](/blog/sistema-de-cotizaciones/).