# Cuentas por cobrar en Excel: plantilla gratis y el momento exacto en que deja de servir

> Las columnas y fórmulas (días vencidos, antigüedad con SI) para llevar el control de cuentas por cobrar en Excel, y las señales de que ya no da.

Fuente: https://usetratto.com/blog/cuentas-por-cobrar-en-excel/ · Actualizado: 2026-10-13

- Para el control de cuentas por cobrar en Excel bastan **11 columnas**: una fila por factura.
- Tres fórmulas hacen el trabajo: **saldo, días vencidos y antigüedad**.
- Sirve mientras **una sola persona** la actualiza y tienes pocas facturas abiertas.

## Hazlo aquí y bájalo en Excel

Captura tus facturas abiertas: ves tu antigüedad de saldos al momento y la plantilla sale con todas las fórmulas de abajo ya puestas.

[Herramienta interactiva en https://usetratto.com/blog/cuentas-por-cobrar-en-excel/]

## Las columnas de tu hoja

| Col. | Columna | Qué escribes |
|---|---|---|
| A | Folio | F-1180 |
| B | Cliente | Grupo Norte |
| C | Fecha de factura | 02/09/2026 |
| D | Días de crédito | 30 |
| E | Vence | `=C2+D2` |
| F | Total | 120,000 |
| G | Pagado | Suma de abonos |
| H | Saldo | `=F2-G2` |
| I | Días vencidos | Fórmula de abajo |
| J | Antigüedad | Fórmula de abajo |
| K | Siguiente paso | "Llamar a Laura el lunes" |

Copia el encabezado una vez y llena **una fila por factura**, no por cliente. La columna K es la que más cobra.

## Días vencidos (columna I)

> =SI(H2<=0,0,MAX(0,HOY()-E2))

Si ya está pagada o todavía no vence, marca 0.

## Antigüedad con SI (columna J)

> =SI(H2<=0,"Pagada",SI(I2=0,"Al corriente",SI(I2<=30,"1-30",SI(I2<=60,"31-60",SI(I2<=90,"61-90","Más de 90")))))

En Excel en inglés: SI → IF, HOY → TODAY. Si te marca error, cambia las comas por punto y coma.

## Cuánto te deben en cada rango

> =SUMAR.SI(J:J,"31-60",H:H)

Cambia "31-60" por cada rango y tienes tu [reporte de antigüedad de saldos](/blog/antiguedad-de-saldos/) en una fila. En inglés: SUMIF.

## El momento exacto en que deja de servir

- +50 — facturas abiertas: ya nadie revisa todas cada lunes
- 2+ — personas editando: aparece "cobranza_final_v3.xlsx"
- 1 día — en contestar "¿cuánto nos debe Grupo Norte?"

Con una de las tres, tu formato de cuentas por cobrar en Excel ya te está costando dinero: pagos que no se registraron, saldos que no cuadran con el banco y clientes que reciben el [estado de cuenta](/blog/estado-de-cuenta-de-clientes/) equivocado.

## Preguntas frecuentes

**¿Qué columnas lleva un formato de cuentas por cobrar en Excel?**
Bastan **11 columnas**, una fila por factura: folio, cliente, fecha, días de crédito, vence, total, pagado, saldo, días vencidos, antigüedad y siguiente paso.

**¿Cómo calcular los días vencidos de una factura en Excel?**
Usa `=SI(H2<=0,0,MAX(0,HOY()-E2))`, donde H es el saldo y E la fecha de vencimiento. Marca 0 si la factura ya está pagada o todavía no vence.

**¿Cómo se calcula la fecha de vencimiento en Excel?**
Sumando los días de crédito a la fecha de factura: `=C2+D2`. Una factura del 2 de septiembre a 30 días vence el 2 de octubre.

**¿Cuándo ya no sirve llevar la cobranza en Excel?**
Cuando tienes **más de 50 facturas abiertas**, editan dos o más personas o tardas un día en saber cuánto te debe un cliente. Con una de las tres ya se pierden pagos y saldos.

Para la rutina completa de cobranza: [guía de cuentas por cobrar](/blog/cuentas-por-cobrar/).