# Cuadro comparativo de proveedores: plantilla y criterios más allá del precio

> Cómo hacer un cuadro comparativo de cotizaciones de proveedores: costo puesto en tu almacén, entrega, crédito y garantía. Plantilla lista.

Fuente: https://usetratto.com/blog/cuadro-comparativo-de-proveedores/ · Actualizado: 2026-10-13

- Compara **mínimo 3 cotizaciones** de lo mismo, en la misma unidad.
- Compara el **costo puesto en tu almacén**, no el precio de lista.
- Decide con **4 criterios**: costo total, entrega, crédito y garantía.

## Cómo hacer un cuadro comparativo de cotizaciones

**5 pasos para comparar proveedores**
- Pide lo mismo a 3 — Misma descripción, cantidad y fecha
- Iguala — Misma unidad; todos con IVA o todos sin IVA
- Suma lo escondido — Flete, maniobras, empaque
- Califica — Entrega, crédito, garantía
- Decide y anota por qué — Queda junto a la orden de compra

El paso 1 es el que más falla: si cada proveedor cotiza algo distinto, no hay nada que comparar.

> Hola [nombre], ¿nos cotizas lo siguiente?
> - [Descripción exacta, marca o especificación]
> - Cantidad: [x] [unidad]
> - Entrega en: [dirección], a más tardar el [fecha]
> Por favor indica: precio unitario sin IVA, flete y maniobras, tiempo de entrega, días de crédito, garantía y vigencia de la cotización. Necesitamos respuesta antes del [fecha]. Gracias.

## La plantilla

Ejemplo: 200 luminarias para una obra de Constructora Arista.

| Criterio | Proveedor A | Proveedor B | Proveedor C |
|---|---|---|---|
| Precio (200 pzas) | $96,000 | $99,000 | $91,000 |
| Flete y maniobras | $8,500 | Incluido | $14,500 |
| **Costo puesto** | **$104,500** | **$99,000** ✓ | **$105,500** |
| Entrega | 5 días | 7 días | 15 días |
| Crédito | Contado | 30 días | 15 días |
| Garantía | 1 año | 2 años | 6 meses |
| Vigencia | 15 días | 30 días | 8 días |

Cópiala tal cual a tu cuadro comparativo en Excel: una columna por proveedor, una fila por criterio.

## El más barato no fue el más barato

- $91,000 — el precio más bajo (C)
- $99,000 — el costo total más bajo (B)
- $6,500 — lo que te ahorra mirar el flete

Y B además da 30 días de crédito y 2 años de garantía.

## Cómo elegir proveedor, más allá del precio

- Solo precio — Costo total
- Precio de lista — Precio puesto en tu almacén
- "Entrega rápida" — Fecha por escrito
- Contado sin pensarlo — Días de crédito = efectivo para ti
- Sin garantía anotada — Garantía y quién la cubre

El ganador pasa a [orden de compra](/blog/orden-de-compra/) y, si rebasa tu límite, a [autorización de compras](/blog/autorizacion-de-compras/). El costo puesto es el que usas para [costear el producto](/blog/como-costear-un-producto/).

## Preguntas frecuentes

**¿Cuántas cotizaciones se necesitan para un cuadro comparativo?**
Mínimo **3 cotizaciones** de lo mismo, con la misma descripción, cantidad, unidad y fecha de entrega. Si cada proveedor cotiza algo distinto, no hay nada que comparar.

**¿Qué criterios usar para elegir un proveedor?**
Cuatro: **costo total puesto en tu almacén, tiempo de entrega, días de crédito y garantía**. El precio de lista es solo una parte del costo total.

**¿Cómo hacer un cuadro comparativo en Excel?**
Pon **una columna por proveedor y una fila por criterio**: precio, flete y maniobras, costo puesto, entrega, crédito, garantía y vigencia. Compara todos con IVA o todos sin IVA.

**¿Por qué el proveedor más barato no siempre conviene?**
Porque el precio de lista no incluye flete, maniobras ni empaque. En el ejemplo, el precio más bajo era $91,000, pero puesto en almacén costaba **$105,500** contra $99,000 del segundo.

Para costear y comprar sin perder margen: [guía de costeo y compras](/blog/costeo-y-compras/).