# Ejemplo de cotización: cómo hacer una que el cliente sí firme

> Un ejemplo de cotización formal con lo que no debe faltar, cómo poner el precio sin regalar margen y cuándo darle seguimiento para que la firmen.

Fuente: https://usetratto.com/blog/como-hacer-una-cotizacion/ · Actualizado: 2026-10-13

- Un **ejemplo de cotización** formal: **folio, vigencia, partidas claras y condiciones de pago**.
- Calcula el precio con **margen**, no con markup: la diferencia es tu utilidad.
- La mayoría se pierde por **falta de seguimiento**, no por precio.

## Ejemplo de cotización: lo que no puede faltar

**Una cotización formal, de arriba a abajo**
- Folio y versión — COT-0412 · v3
- Vigencia — Válida 15 días
- Partidas — 40 sillas de oficina × $1,850 = $74,000
- Total — $74,000 + IVA $11,840 = $85,840 MXN
- Condiciones — Entrega en 10 días, 50% de anticipo, saldo a 30 días
- Qué no incluye — Lo que no escribes, lo regalas

Así se hace una cotización: de arriba a abajo, sin saltarte un renglón.

## Margen vs. markup: el error más caro

Te cuesta **$100** y quieres ganar **30%**:

- $130 — con markup de 30% → ganas solo 23%
- $142.86 — con margen de 30% → $100 ÷ 0.70

7 puntos de diferencia. En una empresa que cotiza millones al año, es la utilidad entera.

## Una venta, un folio

- Así no — Así sí
- "Cotización final" — COT-0412 v1
- "Cotización final 2" — COT-0412 v2
- "Final AHORA SÍ" — COT-0412 v3 ✓ aceptada

## Seguimiento: donde se pierden las ventas

**Después de enviar**
- Día 2 — ¿La recibiste? ¿Alguna duda?
- Día 7 — ¿Qué falta para decidir? Ofrece una llamada
- Antes de vencer — Avisa que la vigencia termina

Cada cotización abierta necesita **una fecha para su siguiente paso**. Sin fecha, ya está muerta.

- Pregunta: ¿Cuánto cotizamos esta semana?
- Cotizaste **$3,760,200** en 14 cotizaciones. **5 siguen sin respuesta**; la más grande vence el jueves.

## Preguntas frecuentes

**¿Qué debe llevar una cotización formal?**
Una cotización formal lleva **folio y versión, vigencia, partidas con unidad y cantidad, total con IVA y condiciones** de entrega y pago. También escribe qué no incluye: lo que no escribes, lo regalas.

**¿Cuántos días de vigencia debe tener una cotización?**
Una vigencia común es de **15 días**; lo importante es que esté escrita. Antes de que venza, avísale al cliente para empujar la decisión.

**¿Cómo calcular el precio de una cotización?**
Divide el costo entre (1 − margen deseado): con costo de $100 y 30% de margen, el precio es **$142.86**. Si multiplicas por 1.30 cobras $130 y solo ganas 23%.

**¿Por qué el cliente no contesta mi cotización?**
La mayoría de las cotizaciones se pierden por **falta de seguimiento**, no por precio. Dale a cada cotización abierta una fecha para su siguiente mensaje: día 2, día 7 y antes de vencer.

**¿Cómo se ve un ejemplo de cotización formal?**
Folio y versión (COT-0412 v3), vigencia de 15 días, partidas con unidad, cantidad y precio, total con IVA ($85,840 MXN) y condiciones de entrega y pago. Al final, **qué no incluye**.

Después del sí vienen la compra, la entrega y el cobro: [el ciclo completo](/blog/sistema-de-cotizaciones/).