# Cartera vencida: cómo leer la antigüedad de saldos y qué hacer con cada columna

> Qué es la cartera vencida, cómo leer un reporte de antigüedad de saldos, qué hacer con cada columna y los 3 números que debes vigilar.

Fuente: https://usetratto.com/blog/antiguedad-de-saldos/ · Actualizado: 2026-10-13

- Tu cartera vencida, a la vista: la antigüedad de saldos separa lo que te deben **por días de vencido**.
- Se lee **de derecha a izquierda**: lo más viejo es lo más difícil de cobrar.
- Cada columna tiene **una acción distinta**.

## Así se ve el reporte

| Cliente | Al corriente | 1–30 | 31–60 | 61–90 | +90 | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Grupo Norte | $310,000 | $48,000 | | | | $358,000 |
| Comercial del Valle | $154,600 | $60,000 | | | | $214,600 |
| Constructora Arista | $96,000 | | $52,000 | $84,000 | | $232,000 |
| Distribuidora Sol | | | $18,000 | | $24,000 | $42,000 |
| **Total** | **$560,600** | **$108,000** | **$70,000** | **$84,000** | **$24,000** | **$846,600** |

Un reporte de antigüedad de saldos es una tabla: **un cliente por fila, un rango de días por columna**. Empieza por la última columna, no por el total más grande.

## Qué hacer con cada columna

- Al corriente — Recordatorio 3 días antes de vencer
- 1–30 días — Mensaje a quien paga: pide fecha
- 31–60 días — Llamada y acuerdo por escrito; frena crédito nuevo
- 61–90 días — Lo toma el director: plan de pagos
- Más de 90 — Último aviso; con tu contador, si se registra como incobrable

Los textos de cada etapa: [mensajes para cobrarle a un cliente que no paga](/blog/como-cobrar-a-un-cliente-que-no-paga/).

## Cartera vencida: los 3 números que importan

- 34% — de la cartera está vencida ($286,000 de $846,600)
- $108,000 — a más de 60 días: ahí se pierde el dinero
- 48% — de lo vencido es de un solo cliente (Arista)

Cartera vencida es todo lo que ya pasó su fecha de pago. Si el primer número sube mes con mes, tu cartera vencida está creciendo más rápido que tus ventas.

## Por cliente, no por factura

- Leer factura por factura — Leer cliente por cliente
- "F-1180 tiene 11 días" — Comercial del Valle debe $60,000 vencidos
- Cobras lo que ves primero — Cobras al que más arriesga
- Sigues surtiendo al moroso — Frenas pedidos con saldo +60

¿Lo llevas en una hoja? Las fórmulas están en [cuentas por cobrar en Excel](/blog/cuentas-por-cobrar-en-excel/).

- Pregunta: ¿Quién nos debe más de 60 días?
- Dos clientes, **$108,000**: Constructora Arista **$84,000** (72 días) y Distribuidora Sol **$24,000** (97 días).

## Preguntas frecuentes

**¿Qué es la antigüedad de saldos?**
Es un reporte que separa lo que te deben **por días de vencido**: un cliente por fila y un rango por columna (al corriente, 1–30, 31–60, 61–90 y más de 90).

**¿Cómo se interpreta un reporte de antigüedad de saldos?**
Se lee **de derecha a izquierda**: lo más viejo es lo más difícil de cobrar. Empieza por la columna de más de 90 días, no por el total más grande.

**¿Qué es la cartera vencida?**
Es todo lo que ya pasó su fecha de vencimiento sin pagarse. Vigila qué porcentaje de tu cartera es: si sube mes con mes, crece más rápido que tus ventas.

**¿Cuándo dejar de darle crédito a un cliente?**
Cuando tiene saldo con **más de 30 días de vencido**: ahí frena el crédito nuevo hasta tener un acuerdo de pago por escrito. Con más de 60, frena también los pedidos.

**¿Cómo se calcula el porcentaje de cartera vencida?**
Divide lo vencido entre todo lo que te deben. En el ejemplo, $286,000 ÷ $846,600 = **34%**. Si sube mes con mes, tu cartera vencida crece más rápido que tus ventas.

Para la rutina completa: [guía de cuentas por cobrar](/blog/cuentas-por-cobrar/).